Organisatie
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo’n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Opdracht
Als adviseur aanbesteding hardware zorg je er voor dat de inhoudelijke documenten voor de aanbesteding  goed worden voorbereid en uitgevoerd. Dit zal vooral inhoudelijk zijn. inkoop zal de aanbesteding procesmatig begeleiden en samen met het projectteam het aanbestedingsdocument opstellen. Het ophalen van informatie uit de organisatie, het maken van de inhoudelijke stukken – specifiek het Programma van Eisen – en het beantwoorden van de (inhoudelijke) vragen bij het maken van de aanbestedingsstukken en de vragen van de leveranciers tijdens de aanbesteding.

Je zult hierbij nauw samenwerken met diverse contactpersonen uit I&A en de inkoper.

Je takenpakket is als volgt:
– Het geven van advies bij de te maken inhoudelijke keuzes.
– Het maken van de inhoudelijke stukken voor de aanbesteding, met name Programma van Eisen. 
– Het inhoudelijk begeleiden van het proces van aanbesteden, zoals het beantwoorden van inhoudelijke vragen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen van de inhoudelijke documenten voor een hardware aanbesteding, waaronder het Programma van Eisen;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de voorbereiding tot en met gunning van een aanbesteding van hardware voor een gemeente.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het opstellen van de inhoudelijke documenten voor een hardware aanbesteding, waaronder een Programma van Eisen. (40 punten);
5. Aantoonbaar ervaring met minimaal 3 hardware aanbestedingen voor een overheidsorganisatie (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het ophalen van informatie in de organisatie en vervolgens op een gestructureerde en logische manier op schrift stellen (15 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeente (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
– Je hebt uitstekend analytisch denkvermogen
– Je opereert oplossingsgericht
– Je hebt een proactieve werkinstelling
– Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
– Je bent een teamplayer ( afstemming en samenwerking met collega’s is belangrijk)
– Je kunt je goed bewegen in een politieke omgeving

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.