Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Jouw Rol: Het Hart van Onze Gemeente
Klaar voor een baan waar geen dag hetzelfde is? Als Allround Medewerker Burgerzaken bij de gemeente Kaag en Braassem duik je in een wereld van afwisseling en uitdaging.

Jij wordt het aanspreekpunt voor onze burgers. Elke dag help je hen met belangrijke zaken. Denk aan aanvragen voor de Basisregistratie Personen (BRP), Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht en nationaliteitswetgeving. Maar je doet meer dan alleen aanvragen verwerken: je checkt ook documenten en verwerkt inschrijvingen uit het buitenland.

Je collega’s kunnen altijd bij jou terecht. Samen met het team van de frontoffice Burgerzaken los je complexe vraagstukken op. Ook ondersteun je je collega’s aan de balie. Dat is teamwork!

Maar dat is nog niet alles. Je mag ook huwelijken en geregistreerde partnerschappen voltrekken. Bij de gemeente Kaag en Braassem draag je daarnaast bij aan het hart van de democratie: het organiseren van de verkiezingen. Dat zijn de dagen waarop je echt voelt hoe belangrijk jouw werk is.

Bovendien ben jij het vriendelijke gezicht dat in de avond onze inwoners helpt met hun reisdocumenten en rijbewijzen. Jij zorgt ervoor dat zij met een gerust hart op reis kunnen gaan of veilig de weg op kunnen.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Backoffice medewerker burgerzaken;
3. Aantoonbare ervaring met applicaties Key2Burgerzaken, Portaal Burgerzaken en/of het zaaksysyteem Djuma, geef duidelijk aan waar de ervaring is opgedaan;
4. Kandidaat is beschikbaar per maandag 2 oktober 2023 voor 32 uur per week.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)

5. Een afgeronde opleiding NLQF-niveau 4 conform het NVVM diplomastelsel Burgerzaken, BABZ of een andere burgerzaken opleiding op minimaal mbo 3 niveau (35 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medewerker Burgerzaken (40 punten);
7. Kandidaat is bereid om wisseldiensten te draaien, ook tijdens de avond openstelling (15 punten);
8. Kandidaat is beschikbaar per maandag 18 september 2023 voor 32 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;  
• Je hebt een flexibele houding, neemt graag initiatief, bent omgevingsbewust en accuraat en je kunt goed samenwerken met je collega’s;

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di -wo – do – vr (hybride werken is niet mogelijk).  

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdagmiddag 13 september 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 7 september 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 8 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 11 september 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.