Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
In de rol van communicatieadviseur verzorg je doeltreffend communicatieadvies richting bestuur en organisatie en neem je actief deel aan diverse gemeentelijke projecten. Het zwaartepunt van je opdracht ligt bij het bieden van communicatie inzicht rondom deze projecten en het waarborgen van de effectieve uitvoering van zowel interne als externe communicatie-initiatieven.

Een gemiddelde werkdag? Je sluit aan bij staf overleggen van de wethouders, handelt pers gerelateerde vraagstukken af, overlegt met wethouders over media gerelateerde zaken en draagt bij aan besluitvorming over communicatiestrategieën. Je capaciteit om snel te schakelen, je flexibiliteit en je vermogen om innovatieve communicatieoplossingen te bieden zijn hierbij cruciaal. Tegelijkertijd is het essentieel dat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen binnen het communicatievakgebied en deze kennis direct toepast binnen de organisatiecontext.

Je opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Communicatie. Dit team kent een dynamische samenstelling van strategisch communicatieadviseurs en specialisten. Binnen dit team is er een sterke focus op samenwerking en flexibiliteit, waarbij je regelmatig ad-hoc communicatievraagstukken zult aanpakken. Er wordt van je verwacht dat je proactief reageert op uitdagingen, ook buiten reguliere werktijden.

Je zult functioneren binnen een gemeente waarin directe communicatie en een informele sfeer centraal staan. Hierbij draag je met jouw expertise, aanpak en vernieuwende inzichten bij aan het realiseren van effectieve communicatie.

Dit betreft specifiek om de portefeuilles financiën, economische zaken, recreatie, natuur, welzijn, jeugd en sport.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Bring your own device’ is van toe passing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding Communicatie;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)

4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering op communicatievraagstukken voor gemeentelijk bestuur en organisatie, licht dit duidelijk toe in het cv (50 punten);
6. De kandidaat is bij wederzijds goedvinden bereid om na 1040 uur kosteloos overgenomen te worden (deta-vast) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Flexibiliteit: Het vermogen om je snel aan te passen aan veranderende situaties en prioriteiten, en om effectief om te gaan met onverwachte communicatievraagstukken;
• Communicatievaardigheden: Sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, waarbij je in staat bent om complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen aan diverse stakeholders;
• Politieke sensitiviteit: Begrip en inzicht in politieke dynamieken en belangen, zodat je effectief kunt opereren binnen de gemeentelijke context;
• Strategisch inzicht: Het vermogen om het grotere geheel te zien, lange-termijn doelstellingen te identificeren, en communicatiestrategieën te ontwikkelen die deze doelstellingen ondersteunen;
• Samenwerken: Effectief kunnen samenwerken binnen een team en met diverse stakeholders, waarbij je zowel zelfstandig kunt opereren als ook een teamspeler bent die de bijdrage van anderen waardeert en ondersteunt.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op Dinsdag 31 oktober 2023 tussen 14.00 uur en 17.00 uur . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 24 oktober 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 25 oktober gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 27 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.