Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Team Zorg is een van de uitvoerende teams binnen de afdeling Sociaal Domein. Binnen één van de 3 units die onder het team Zorg vallen worden de werkzaamheden van administratief medewerker WMO uitgevoerd.

Samen met 8 directe collega’s van de administratie Wmo ben je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van de administratieve taken.

Opdracht
Wij verwachten een tijdelijke toename van het aantal werkprocessen dat door de administratief medewerkers backoffice WMO afgehandeld wordt. Hiervoor zoeken wij tijdelijke ondersteuning die direct met alle werkzaamheden aan de slag kan.

Deze werkzaamheden bestaan uit:
– Verwerken van Meldingen WMO;
– Wijzigingen van klanten die willen wisselen van zorgaanbieder;
– Beëindigen van alle soorten WMO voorzieningen ZIN;
– Administratief verwerken van afgegeven indicaties HH/BG/WAP/hulpmiddelen en vervoer ZIN (opvoeren voorziening en verstrekking, beschikking versturen);
– iWmo 307 berichten verwerken;
– iWmo 315 berichten verwerken;
– iWMO en iEB berichten versturen;
– Ervaring met backoffice PGB werkzaamheden is een pre.

Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in het systeem: Suite4zorg

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van alle soorten WMO voorzieningen ZIN;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

Gunningscriteria te boordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker backoffice WMO (50 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4Zorg (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met backoffice PGB werkzaamheden (20 punten). 

Competenties
1. Verantwoordelijkheidsgevoel
2.  Accuraat 
3.  Klantgericht werken 
4.  Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden 
5.  Resultaat gericht denken en handelen 
6.  Het vermogen tot samenwerking en overleg

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 7.