Job Location
Groningen
Posted Date Geplaatst 1 jaar geleden
2023-02-05

Organisatie
SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. 

De activiteiten voor de noordelijke samenwerking richt zich op de facilitering van de overleggen van bestuurders, directeuren en ambtenaren van acht overheden. Daarbij wordt steeds meer samengewerkt met vertegenwoordigers van kennisinstellingen en bedrijfsleven. De belangenbehartiging namens Noord-Nederland richt zich op het informeren van stakeholders en beslissers op nationaal en Europees niveau, deze activiteiten worden gedaan onder het merk Sterk Noord-Nederland.

Het team Public Affairs bestaat uit acht collega’s; lobbyisten in Den Haag en Brussel, communicatieadviseurs, de bestuurssecretaris Noord-Nederland en de manager Public Affairs.

Opdracht
Je werkt nauw samen met het team Public Affairs en de bestuurssecretaris en je helpt hen met jouw secretariële ondersteuning bij de uitvoering van hun werk. Je belangrijkste taken zijn het plannen, organiseren en voorbereiden van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten van de noordelijke samenwerking en het maken van afspraken met stakeholders.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
2. Ervaring met Office365, Sharepoint, iBabs, CRM en hybride vergaderen;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal  MBO niveau 4
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als directie/bestuurssecretaresse

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar  werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse; (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en hoog ambtelijke ontmoetingen of andere bijeenkomsten van niveau (20 punten);
7. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretaresse/managementassistent (20 punten)
8. Beheersing engelse taal (20 punten).

Competenties

  • je kunt je werk goed plannen en bent assertief, zorgvuldig en enthousiast
  • je bent leergierig en neemt initiatief
  • je hebt geen negen tot vijf mentaliteit
  • je vindt het fijn om de manager Public Affairs, de bestuurssecretaris en het team te ontzorgen met een accuraat en meedenkend agendabeheer en organiserend vermogen

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 8.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in afstemming op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever (eventueel via Teams) zijn gepland op dinsdag  07-02-2023 van 13.00 uur tot 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 06-02-2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn voor deze inhuuropdracht is maandag 6 januari 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

 

Vacature eigenschappen

Vacature categorie

28 tot 36 uur, 3 maanden, Groningen, MBO, Opdrachtduur, Opleiding, Regio, Uren per week

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.