Tot snel?
Heb je nog vragen? Dan kun je contact met mij opnemen.
Organisatie
Wij zetten ons in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Groningers! De provincie doet het werk waarvoor het Rijk te groot is en de gemeenten te klein. Maar dit doen wij niet alleen. We werken samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties hard aan alle uitdagingen waar we in Groningen voor staan. Zo verzilveren we kansen op het gebied van leefbaarheid, economie, vergroening, digitalisering en ecologie.
Al ruim 400 jaar zetten we ons in voor Groningen. Door te zorgen voor onze natuur, landschap en woningbouw. Maar ook door wegen aan te leggen en te onderhouden. We ondersteunen culturele activiteiten en organisaties zodat het culturele aanbod in Groningen levendig blijft. Er zijn subsidies voor het bedrijfsleven en ondernemers, om ze te helpen innoveren en verduurzamen.
Wat is jouw werkterrein?
Jouw vak oefen je uit vanuit ons provinciehuis, aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ruim 800 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie. Samen en gedreven maken we ons hard voor stad en ommelanden.
Je maakt onderdeel uit van het basisteam “Bestuurs- en directieondersteuning”, een team van circa 10 ondersteuners. Vanuit dit basisteam ga je nauw samenwerken met het bestuur, de bestuursadviseurs, collega-bestuurssecretaresses en de ambtelijke organisatie.
Opdracht
in verband met uitval binnen het team is de provincie met spoed opzoek naar een tijdelijke kracht.
Deze opdracht is een combinatie van directie en bestuurssecretaresse. Afhankelijk van de kandidaat en de interne planning wordt bepaald welk functie je zal oppakken.
Bestuur secretaresse
Hoe ziet je functie er uit?
Directiesecretaresse
Hoe ziet je functie er uit?
Wie ben je?
Een teamplayer die nauwkeurig en stressbestendig kan werken in een dynamische omgeving. Je beschikt over veel inlevingsvermogen en hebt een proactieve en enthousiaste werkhouding. Je bent collegiaal, dienstverlenend en flexibel. Je bent een aanpakker, een collega die zijn mannetje weet te staan en die kritisch is op processen binnen onze organisatie. Je weet duidelijke werkafspraken te bewaken en je durft kritisch te zijn en ideeën aan te dragen hoe processen effectiever en efficiënter kunnen verlopen. Het complexe agendabeheer weet jij uitstekend uit te voeren dankzij jouw plan- en organisatietalent. Samen met je collega’s wil je werken aan het optimaliseren van het secretariaat. Je hebt inzicht en gevoel voor politieke, bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen de (semi)overheid. Uiteraard kan je integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb je:
Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
2. Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als directie – management secretaresse / bestuurssecretaresse
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling (40 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met directie secretaresse / bestuurssecretaresse; (50)
5. Uurtarief maximaal €65,00 exclusief Btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten).
Competenties
– Proactief handelen;
– Communicatief vaardig;
– Punctueel en gestructureerd;
– Prioriteiten stellen;
– Overzicht bewaren.
Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 8.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nander te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Meer informatie
Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 20 september 2023, 09;00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
Heb je nog vragen? Dan kun je contact met mij opnemen.