Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering zorgt voor de bedrijfsvoering van het gehele concern en dat doet ze door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen. Daarnaast kennen we de domeinen Mobiliteit, Landelijke leefomgeving en Stedelijke leefomgeving.

Het team IEA bestaat uit ruim 90 mensen. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de Provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen. Essentiele aspecten hierbij zijn:

• Informatiemanagement
• informatiebeheer, architectuur en informatiebeveiliging;
• Datamanagement
• Service-, portfolio- en projectmanagement;
• Functioneel- en applicatiebeheer;
• ICT infrastructuur en werkplek.

Opdracht
Eén van de pijlers onder onze ambitie is een goede informatievoorziening. Het proces dat zorgt dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van een organisatie ontstaan worden vertaald in informatievoorziening. De provincie staat voor de uitdaging om een organisatie op te bouwen die in staat is om op het juiste moment aan de juiste partijen informatie beschikbaar te stellen rekening houdend met de legacy systemen en de innovaties die elke dag aangeboden worden. “Kant en klare toepassingen verdwijnen naar de achtergrond en nieuwe mogelijkheden komen aan het licht. Je moet als vakmens in staat zijn om ervaringen van gisteren opnieuw vorm te geven in omstandigheden van vandaag. Hierbij is één ding zeker: je kent noch de vraag noch het antwoord op de vragen van morgen. Het is aan jou om opnieuw waarde te creëren in deze digitale wereld.” De provincie heeft de ambitie haar informatiemanagement functie verder te professionaliseren. Elk domein heeft vanuit IEA een Business Informatie Manager tot z’n beschikking om de verbinding tussen de primaire processen en de IT tot stand te brengen. Voor de domeinen Landelijke Leefomgeving en Stedelijke Leefomgeving zoeken wij een Business Informatie Manager (BIM’er). Jij gaat samen met je collega BIM-ers opereren vanuit het team Informatievoorziening & automatisering (IEA) in het cluster informatiemanagement (IM). IEA verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. In het cluster IM zijn alle rollen m.b.t. informatiemanagement bij elkaar gebracht Naast de BIM-ers, o.a business- en informatieanalisten en procesanalisten/ontwerpers.

Jij bent verbinder en een spin in het web als het gaat om de informatievoorziening van het domein. Je bent DE schakel tussen de business en IT. Voor het domein ben je het eerste aanspreekpunt voor alle behoeftes rondom de inrichting van de Informatievoorziening.  Door proactief in contact te zijn met de business binnen een domein, breng je behoefte met behorende vragen, wensen en eisen in kaart en verbind je de vraag aan het aanbod vanuit de afdeling I&A. Als er geen passend aanbod is dan start je initiatieven op voor de verkenning van nieuwe mogelijke informatievoorziening oplossingen. Andersom ben je voor I&A de betrokkene om het aanbod vanuit I&A bij de business onder de aandacht te brengen.

Voor de planning van de inrichting van de informatievoorziening zorg je dat business behoeftes van een domein worden beschreven in een voor de organisatie goed leesbare meerjaren domein Informatievoorzieningen plan met een jaarlijks IV roadmap voor het domein. Zodat een domein handvaten krijgt aangereikt voor de sturing op de ontwikkeling van de informatievoorziening. Met de collega BIM’ers van de andere domeinen werk je nauw samen zodat sturing kan worden gegeven aan inrichting van de totale informatievoorziening van de provincie Utrecht, vanzelfsprekend gezamenlijk met je collega’s van I&A. Hiermee zorg je voor de verdere professionalisering en positionering van het informatiemanagement binnen de provincie. Ook het collegiale samenspel met andere provincies en partners (zoals RIVM, gemeenten, Universiteit Utrecht) wordt in samenspraak ingevuld.

Je bent initiatiefrijk en vindt het leuk om informatie voorzieningsvraagstukken goed af te stemmen op de behoefte van de organisatie. Afhankelijk van het domein waarin je werkzaam bent kan dit zijn op het gebied van zaakgericht werken, GIS, BI, bedrijfsvoeringsystemen, grondzaken etc. Je adviseert hierbij het MT van een domein zodat zij voldoende geïnformeerd zijn voor bespreking in de portfolioboard van de provincie. Je levert daarnaast een bijdrage bij de kaderstelling, beleidsontwikkeling op het gebied van informatievoorziening. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management, de concern adviseur I&A, de collega adviseurs I&A zoals business analist, architecten, technische- en functionele specialisten.

We willen het vakgebied informatiemanagement naar een hoger niveau tillen. We verwachten van jou dat je hierover met ons meedenkt en voorstelen doet hoe dat aan te pakken en te verwezenlijken.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het opstellen van het Domein Informatieplan van het domein Stedelijk- en Landelijke Leefomgeving, afgestemd met de informatieplannen van de andere domeinen. Het resultaat is een meerjaren provinciaal Informatieplan. Hieruit volgt de jaarlijkse IV roadmap voor zowel het domein als de provincie;
• In je rol als BIM van een domein draag je actief bij aan het verbeteren van de bedrijfsproces en werkprocessen, informatie (gegevens), ICT-voorzieningen en de samenwerking in de ketens om haar rol naar haar klanten goed in te kunnen vullen. Je hebt hierin een initiërende rol. Denk hierbij aan: veranderende wet- en regelgeving, procesanalyse en -optimalisatie, informatie beheer, – beveiliging en – beschikbaarheid;
• Intermediair naar andere domeinen (Bedrijfsvoering, Landelijke- en Stedelijke Leefomgeving of Mobiliteit): w.o. samen werken, behartigen belangen, toepassen kaders, afstemmen Business Informatieplannen.

Je levert een stevige bijdrage aan onze digitalisering en de volwassenheid van het vakgebied informatiemanagement. Als gesprekspartner van bijvoorbeeld managers, directeuren en als functioneel aanspreek-/ aansturingspunt spreek je hun taal en kruip je in de huid van de business. Tegelijkertijd ben je als gesprekspartner goed op de hoogte van de mogelijkheden en beperkingen van IT, waarbij gevoel voor privacy, informatiebeveiliging, architectuur en overheid een pre is. Je kijkt kritisch mee en zorgt voor verbinding binnen de organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal €160 exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als busines informatiemanager;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid in de afgelopen 10 jaar;
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten)
6. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement/-voorziening, bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica (5 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als business informatiemanager binnen de overheid (35 punten);
8. Minimaal 5 jaren aantoonbare ervaring met het oplossen van (complexe) informatievraagstukken en de ICT-oplossingen bij een overheidsorganisatie samen met verschillende ketenpartner (35 punten);
9. Maximaal uurtarief per uur exclusief BTW inclusief reiskosten woon werk verkeer;
a. Uurtarief maximaal €120,- exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer (15 punten)
b. Uuratrief tussen de €121,- en €140,- exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten);
c. Uurtarief hoger dan €141,- exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

             Persoonlijke eigenschappen

1. 1. Je bent een verbinder pur sang met een proactieve en open instelling;
   2. Je bent een bruggenbouwer tussen soms tegenstrijdige belangen.
   3. Je bent nieuwsgierig en ziet de digitale (r)evolutie als een kans voor de organisatie;
   4. Je neemt initiatief, bent analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze aan;
   5. Je kunt ideeën en business behoeften vertalen in informatieplannen en of concrete voorstellen die leiden tot verbeterde (digitale) dienstverlening;
   6. Je bent enthousiast en adviesvaardig, je kunt klantvragen vertalen in oplossingsvoorstellen vanuit Informatievoorziening en IT;
   7. Je bent een teamspeler en kunt tegen een bureaucratisch stootje.

        Vaardigheden

1. 1. Je hebt een zelf startend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht;
   2. Je beschikt over vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid;
   3. Je onderkent meerdere wegen naar Rome: als A niet werkt verzin je een B.

           Kennis                                               

1. 1. Je hebt aantoonbaar brede theoretische en praktische kennis van informatiemanagementprocessen;
   2. Kennis van methoden als Business Analyse, BISL en SCRUM is een pré;
   3. Je hebt interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits;
   4. Je bent bekend met het IT-landschap en procesmanagement van overheden en snapt de impact van bedrijfsapplicaties op belangrijke administratieve, logistieke en politieke processen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 – 13.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn digitaal gepland  donderdag 10 augustus 2023 van 13;00 uur uur tot 17 uur. uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 28 juli 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 31 juli 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 7 augustus 2023, 09;00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.