Organisatie
We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.

We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Opdracht
In gemeente Voorschoten worden ca. 100 vluchtelingen uit Oekraïne opgevangen, waarvan er ongeveer 65 in de opvang van het gemeentehuis verblijven. Wij zoeken iemand die in de opvang wil bijdragen in de rol van locatieleider.

We zijn op zoek naar een locatiebeheerder die flexibel inzetbaar is. Je werkt bij voorkeur 36 uur per week. Om het weekend heb je beschikbaarheidsdienst . Voor deze beschikbaarheidsdienst in het weekend geldt een passende vergoeding

Als locatiebeheerder ben je samen met de andere locatiebeheerder verantwoordelijk voor de opvanglocatie. Je krijgt energie van pionieren en het verder ontwikkelen van de functie. Het is belangrijk om te weten dat dit nog geen staande organisatie is. Veel zaken zijn nog in ontwikkeling en moeten nog verder uitgewerkt worden. Je moet het leuk vinden om in zo’n soort organisatie te werken en kunnen meebewegen. Je vindt het leuk om onverwachte zaken op te lossen. Je wilt sociaal-maatschappelijk je steentje bijdragen en bent gemotiveerd om dit werk te doen. Je stimuleert de zelfredzaamheid van de ontheemden. Je beschikt over voldoende inlevingsvermogen maar staat ook stevig in je schoenen waardoor je kunt omgaan met weerstand en in staat bent om soms ook impopulaire maatregelen te nemen. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment los je een facilitair probleem op, het andere moment voer je een persoonlijk gesprek met een bewoner die daar op dat moment behoefte aan heeft.

Er zijn twee locatiebeheerders. Het is daarom van belang dat je goed kunt samenwerken en ook gezamenlijk kan afstemmen wie aandacht functionaris is voor welk thema. Je overlegt regelmatig met de projectleider en -coördinator van de backoffice.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je regelt alle dagelijkse zaken in de opvanglocatie op locatie;
• Je bent aanspreekpunt voor de directe omgeving;
• Je draagt zorg voor de mensen/ontheemden op de locatie;
• Je zorgt voor dagbesteding zoals werk, school en activiteiten;
• Je lost knelpunten op;
• Je stimuleert de zelfredzaamheid en de integratie in de Nederlandse samenleving;
• Je hebt periodiek overleg met collega’s in de veiligheidsregio;
• Je overlegt periodiek met de backoffice;

Vereisten / knock-out criteria
1. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2023 voor minimaal 32 uur per week;
2. Voldoende beheersing van de Engelse taal om in die taal te communiceren (bij het aanvinken van dit cirterium wordt er vanuit gegaan dat dit zo is);
3. Aantoonbare werkervaring met ontheemden helpen met Nederlandse taal in spreken en schrijven;
4. Aangeboden kandidaat is aanwezig om 24 tot 36 uur aanwezig te zijn op locatie;
5. Aangeboden kandidaat is bereid om beschikbaarheidsdiensten te draaien in weekend;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Uurtarief maximaal € 80,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender (20 punten);
7. Een aantoonbaar EHBO óf BHV certificaat (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen het sociaal domein (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring als coördinator binnen een gemeentelijke instelling in de afgelopen 10 jaar (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van ontheemden bij het schrijven van cv’s en solliciteren (10 punten).

Competenties

• Je beheerst de Engelse taal voldoende om goed te communiceren;
• Je bent assertief en hebt snel overzicht, neemt makkelijk beslissingen en schaalt op waar nodig;
• Je bent flexibel en vindt het leuk om onverwachte zaken op te lossen;
• Een geldig EHBO of BHV certificaat is een pré;
• Je bent erg sociaalvaardig en helpt graag mensen;
• Je kan goed samenwerken;
• Communicatief sterk.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (en telefonische beschikbaarheid op zaterdag en zondag). Werkdagen zijn op locatie.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland in de week van maandag 29 mei 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 29 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 22 mei 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 23 mei 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 25 mei 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.