Organisatie
De Samenwerkingsorganisatie (SWO) zoekt z.s.m. voor de gemeente Hoogeveen en De Wolden meerdere locatiemanagers voor verschillende opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne. Verwachte duur t/m 31 maart 2024, waarbij momenteel inschatten dat het langer gaat duren (afhankelijk van de ontwikkelingen).

Opdracht
Op één (of meerdere) opvanglocatie(s):
– Ben je eindverantwoordelijk voor de betreffende locatie(s);
– Ga je samenwerken in een team met andere locatiemanagers en assistent-locatiemanagers;
– Stuur jij het dagelijks reilen en zeilen aan van betreffende locatie(s);
– Coördineer en begeleid jij de vrijwilligers die hand- en spandiensten doen (het gaat dus niet om de zorglijn);
– Ben jij de linking pin voor onze gemeenten: Verbinding houden met verschillende afdeling als bijvoorbeeld: burgerzaken, afdeling inkomen, maar ook vluchtelingenwerk, vrijwilligers, buurtbewoners etc;
– Ben jij het aanspreekpunt voor de omgeving en koppel jij bijvoorbeeld omwonende, bedrijven e.a. aan de juiste instantie(s);
– Signaleer jij eventuele bijzonderheden en onderneem je waar nodig actie;
– Weet jij een prettige veilige sfeer & een gastvrij ontvangst en verblijf te creëren;
– Ben jij iemand die kan schakelen tussen bijvoorbeeld kopjes koffie schenken en gesprekken voeren met de burgemeester.

Wat vragen wij:
– Je hebt hbo werk- en denkniveau & een hands-on mentaliteit;
– Zakelijk, maar met oog en oor voor de mens;
– Ervaring met het coördineren van groepen van minimaal 25 personen;
– Kennis van wet- en regelgeving Oekraïense opvang is een pre;
– Bezit BHV is een pre;
– In bezit van rijbewijs en bij voorkeur eigen auto;
– Invoelend of goed kunnen luisteren, ruimte voor andere ideeën/ culturen etc, maar bent te gelijk ook zakelijk (Je kunt voldoende afstand nemen van de problematiek);
– Organisatorische kwaliteiten;
– Overzicht en overwicht hebben: kunnen en durven beslissen. Beslissingen durven en kunnen nemen (onder mandaat van teamleider gemeente);
– Een redelijke mondelinge beheersing van Engels (en/of Duits);
– Je bent stressbestendig, flexibel en je kunt goed samenwerken;
– Het hebben van een VOG is vereist (De VOG-aanvraag wordt vergoed);
– Woonachtig in de regio Hoogeveen;
– Bereid om mee te draaien in roulerende piketdienst (avond- en weekenddiensten).

Vereisten / knock-out criteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met beheren en managen van opvanglocaties voor vluchtelingen;
2. Bereid om mee te draaien in roulerende piketdienst (avond- en weekenddiensten);
3. Aantoonbare werkervaring met Oekraïense Vluchtelingen (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
4. Minimaal 32 tot 36 uur beschikbaar.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv) (40 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang én Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het coördineren/leidinggeven aan een groep van minimaal 25 personen (15 punten);
8. Maximaal uurtarief €80,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Ondernemend/proactief;
– Doortastend;
– Omgevingsbewustzijn;
– Communicatief sterk.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
3.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Wij verwachten dat je minimaal 3 dagen per week fysiek aanwezig bent.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 23 mei 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 24 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
– De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 19 mei 2023, 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 22 mei 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot en met dinsdag 23 mei, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.