Job Location
Utrecht
Posted Date Geplaatst 3 maanden geleden
2023-12-17

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
– interne inventarisatie op gewenste ondersteuning vanuit CS bij de verschillende domeinen/ teams

  • Draaien pilot op diverse administratieve/ ondersteunende taken
  • Beschrijven werkprocessen en uitrollen van nieuwe administratieve structuren
  • Bestaande overlap op taken inventariseren onder diverse ondersteunende rollen
  • Waar mogelijk inwerken nieuw aan te nemen vaste medewerkers op de afdeling
  • Begeleiden interne collega’s bij de uitrol van nieuwe werkprocessen

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar per 1 januari 2024 voor minimaal 32 uur per week;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO administratief, secretarieel of bedrijfskunde;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als management ondersteuner.

Gunningscriteria (weging)
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (10 punten)
5.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van werkprocessen; (20 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met administratief ondersteunende taken binnen een gemeente; (25 punten).
7. Aantoonbare ervaring met het uitrollen van administratieve structuren (benoem minimaal 2 voorbeelden in het cv); (25 punten)
8. Een maximum uurtarief van €85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en Fee Flextender.(20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Je bent resultaatgericht en je hebt overtuigingskracht
  • Je werkt graag samen
  • Je bent accuraat en weet processen goed in kaart te brengen
  • Je vindt het fijn anderen te helpen
  • Je kunt goed een nieuwe werkwijze toelichten
  • Je neemt graag initiatief en bent oplossingsgericht
  • Je bent omgevingsbewust: goed op de hoogte van (in- en externe) ontwikkelingen en van wat er leeft bij alle belanghebbenden
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Vacature eigenschappen

Vacature categorie

32 tot 36 uur, 5 maanden, HBO, Opdrachtduur, Opleiding, Regio, Uren per week, Utrecht

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.