De organisatie 
Goedopweg is een uitvoeringsorganisatie die is opgericht door de provincie Utrecht, de gemeenten Utrecht en Amersfoort, Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De samenwerkingsafspraken hierover zijn vastgelegd in de zgn Samenwerkingsovereenkomst Goedopweg (SOK, zgn. horizontaal publiek – publieke samenwerking).

Goedopweg richt zich volledig op het stimuleren van anders en duurzaam reizen. Hiervoor zijn (momenteel) 7 deelprogramma’s ontwikkeld: de Werkgeversbenadering, Bewonersbenadering, Doelgroepenbenadering, Regionale opschaling deelmobiliteit, hubs & MaaS, iVRIs/Talking Traffic, Communicatie en de Projectoverstijgende hinderaanpak. Elk deelprogramma heeft een eigen budget. Daarnaast is er een budget voor programmabrede inzet (de zgn centrale pot). De benodigde project- en programmabeheersing is zowel ondergebracht in de deelprogramma’s als programmabreed. Omdat Goedopweg geen eigen juridische entiteit is, valt Goedopweg onder de financiële verantwoordelijkheid van de provincie (afgesproken in de SOK). Daarom maakt Goedopweg gebruik van de financiële systemen en werkwijzen van de provincie, en rapporteren we periodiek (4 x per jaar) de benodigde jaarcijfers aan de provincie. Voor de beheersing van het complete programma van Goedopweg zoeken we een manager programmabeheersing.

Goedopweg
Wekelijks op maandag kantoor dag in Utrecht (nabij centraal station en/of provinciehuis), rest van de week in principe werkend vanuit huis.

Goedopweg werkt aan de duurzame bereikbaarheid van de regio Utrecht. De regio is het knooppunt van Nederland. Iedere dag reizen er meer dan een miljoen mensen. Wij helpen die drukte in goede banen te leiden. Want iedereen die zich in Utrecht wil verplaatsen – of dat nu is voor werk, wonen, studie of recreatie – moet dat mekkelijk en prettig kunnen doen. En bovendien op een manier die de kwaliteit van het leven beter maakt. We doen dit door het stimuleren van anders en duurzaam reizen.

Dus minder auto’s, meer fiets en ov. Minder drukte in de spits, meer spreiding over de dag. Met vernieuwende, Praktische en slimme oplossingen dragen we bij aan een gezonde toekomst voor de regio Utrecht. Om dat goed te doen, zorgen we dat we het overzicht hebben over alle mobiliteit in de regio. Wij werken zoveel mogelijk datagedreven en hebben inzicht in de oorzaken van de drukte. We weten wat de knelpunten zijn en de kansen voor verbetering. En vooral: wie we nodig hebben om die kansen te pakken. Vervoerders en werkgevers. Bewoners en winkeliers. Scholen en universiteiten. Ouders en sportclubs. We brengen mensen samen die kunnen helpen bij een oplossing. Want alleen samen werkt het echt.

Goedopweg is onderdeel van het programma U Ned. Daarin werken Rijk, Provincie en Gemeenten samen aan maatregelen voor de regio Utrecht op het gebied van wonen, werken, bereikbaarheid en leefbaarheid.

Opdracht
Jij wordt de manager programmabeheersing van heel Goedopweg. Hierbij vorm je een team met de programma coördinator van Goedopweg, die helpt met het verplichtingen proces en het maken van financiële voortgangsrapportages voor de deelprogrammamanagers/budgetverantwoordelijken.  De manager programmabeheersing zorgt er met de juiste managementinformatie en ondersteuning voor dat alle budgetverantwoordelijken hun verantwoordelijkheid goed kunnen pakken. Daarnaast zorgt de manager programmabeheersing voor een zo goed mogelijke aansluiting van de programma financiën met de financiën en rapportage verplichtingen van de provincie en de andere moederorganisaties van Goedopweg.  Dit alles doe je binnen de afspraken die zijn vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst Goedopweg (SOK).

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

Intern team Goedopweg

• Je houdt het overzicht van de financiën en het financiële verloop van het totale programma (totaal budget bestaande uit 8 deelbudgetten), en in samenhang hiermee planning en risico’s.
• Je bent de rechterhand van de programmamanager Goedopweg op het vlak van financiën en informatievoorziening richting deelprogrammamanagers, programmateam, directeurenoverleg (DO) en bestuurlijk overleg (Stuurgroep).
• Je coördineert de P&C cyclus van het programma (tweemaal per jaar een integrale voortgangsrapportage t.b.v. het directeurenoverleg, eenmaal per jaar een begroting) en ziet toe op het leveren van betrouwbare en consistente sturingsinformatie voor deelprogramma managers, de programmamanager en betrokken directeuren en bestuurders.
• Je coördineert activiteiten van verschillende projectbeheersers, administratief medewerkers, projectcontrollers en financial controllers bij de moederorganisaties.
• Je stemt af met het Rijk/IenW over de aanvragen en afwikkeling van afgesproken subsidies (vastgelegd in specifieke uitkeringen, SPUKs).
• Je bent sparringpartner voor het programmateam en je overziet de beheersmatige en administratieve implicaties van nieuwe project- en programma plannen en inkooptrajecten in relatie tot de vigerende samenwerkingsovereenkomst. Hierbij bewaak je de balans tussen de gewenste flexibiliteit enerzijds en rechtmatigheid en administratieve behapbaarheid anderzijds.
• Je doet voorstellen voor de administratieve inrichting van nieuwe programmaonderdelen en stemt hierover waar nodig af met controllers, btw-specialist en/of jurist.
• Je ondersteunt (op basis van behoefte) een aantal programmaonderdelen met financieel beheer, planning en risicobeheersing.
• Je bereidt financiële afrondingen van deelprogramma’s (b.v. iVRIs/Talking Traffic) en van meerjarige financiële afspraken (b.v. KTA Versterken) voor, vanaf afstemming op de werkvloer tot en met besluitvorming in directeuren en Stuurgroep.

Financiële Liaison Moederorganisaties

• Je zorgt voor een soepele afhandeling van de financiële verwerking bij de PU van inkoopactiviteiten bij andere moederorganisaties middels periodieke verrekeningen.
• Je zorgt voor de aansluiting van de GOW cijfers met die van de provincie. Dit gebeurt 4 x per jaar (1 x begroting voor het volgende kalenderjaar en 3 x actualisatie van het kasritme van het lopende kalenderjaar, allemaal in samenhang met de meerjarige financiële afspraken en programmering)
• Je voltooit de reeds in gang gezette transitie van een extracomptabele door het programma georganiseerde financiële informatievoorziening naar door de PU beschikbaar gestelde Power BI.

Je zit ongeveer tweewekelijks het financiële overleg voor met de financials van het programma en de moederorganisaties.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager
3. Minimaal 1 jaar ervaring bij een samenwerkingsverband van meerdere overheden (met inbegrip van financiële samenwerking).
4. Maximaal uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.

Gunningcriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectbeheerser binnen een overheidsinstelling (50 punten);
6. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of financieel economisch (20 punten);
7. Minimaal 2 jaar ervaring bij een samenwerkingsverband van meerdere overheden (met inbegrip van financiële samenwerking) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Persoonlijke eigenschappen
– Je straalt autoriteit uit vanwege je kennis en ervaring
– Je bent een verbindende persoonlijkheid die de bestaande, uitstekende samenwerking binnen het team en met de moederorganisaties weet te brengen
– Je hebt affiniteit met duurzame mobiliteitsvraagstukken

Vaardigheden
– Je bent goed in de beheersmatige kant van met name de financiën 
– Je bent strategisch in je denken en doen en houdt de grote lijnen in de gaten
– Sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden, pro-activiteit; oplossingsgerichtheid en betrokkenheid.
– Het lukt je om ons in een gesprek van alle bovenstaande kwaliteiten te overtuigen.

Kennis
– Opleiding bij voorkeur bedrijfskundig financieel economisch
– Kennis van overheidsfinanciën
– Kennis van (financiële) samenwerkingsverbanden van overheidsorganisaties
– Project- / Programmabeheersing

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in 11/12. Uurtarief max 115 euro per uur.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 november 2023. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 9 november 2023 09.00 uur De vragen en bijbehorende antwoorden worden op  vrijdag 10 november 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 13 november 2023 09.00 uur Tot die tijd kunt u reageren.