Job Location
Utrecht
Posted Date Geplaatst 4 maanden geleden
2023-11-26

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Opdracht
Je werkt vanuit team Concerncontrol. Binnen het team draag je bij aan de interne controles .

De opdracht is met name gericht op

  • Uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles op prestatieverklaring inkoopfacturen
  • Voorbereiden en uitvoeren van spendanalyses om vast te stellen dat voldaan wordt aan de Europese wetgeving ten aanzien van aanbestedingen
  • Uitvoeren van overige interne controles

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
2. Kandidaat is beschikbaar per 1 januari 2024 voor 24 uur per week waarvan minimaal 2 dagen op locatie;
3. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als administratief medewerker bij een gemeente.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker (25 punten)
6. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in administratieve richting (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en spendanalyses (35 punten);
8. Uurtarief maximaal € 70- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender (maximaal 20 punten).
a. Uurtarief is hoger dan € 70,- (0 punten);
b. Uurtarief € 70 (5 punten)
c. Uurtarief tot € 65,- (10 punten);
d. Uurtarief tot € 60,- (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Je beschikt over een verbindende en ondernemende werkhouding;
  • Je werkt accuraat, bent resultaatgericht en stelt samenwerking en heldere communicatie voorop;
  • Je kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband;
  • Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en beschikt over inlevingsvermogen ten opzichte van alle teams binnen de ambtelijke organisatie;
  • Je bent omgevingsbewust, flexibel en beweegt je makkelijk binnen de organisatie;
  • Je bent collegiaal en hebt een goed gevoel voor humor.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Uurtarief maximaal € 70- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.

Vacature eigenschappen

Vacature categorie

12 maanden, 24 uur, MBO, Opdrachtduur, Opleiding, Regio, Uren per week, Utrecht

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.