Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
De aanpak om een Emissieloze zone Stadsdistributie in te voeren is in volle gang. De ambitie is om deze in te voeren rond de stedelijke kern van de gemeente Alphen aan den Rijn per juli 2026.

Zero emissie logistiek leidt tot minder transporten, een efficiënte keten, lagere faalkosten, minder uitstoot, reductie van geluid en een verbetering van de bereikbaarheid. (Relatief) minder bestel- en vrachtverkeer leidt tot minder uitstoot en dus een aantrekkelijker leefmilieu.

Om deze opgave in goede banen te leiden zijn we met de omgeving (ondernemers) en interne stakeholders aan de slag om alle elementen van het project uit te werken, in te plannen en op elkaar af te stemmen. Een complexe klus waar de nodige uitdagingen liggen. M.n. procesmatig zullen we  technische, beleidsmatige en organisatorische vraagstukken goed moeten verbinden. Hiervoor zoeken we een ervaren procesmanager. De procesmanager is binnen het projectteam verantwoordelijk voor de samenhang tussen deelprocessen en ondersteunt daarbij de projectleider.

Er is reeds gestart met diverse acties en er is veel inzicht voorhanden om de volgende stap te zetten. Je zult dus in een lopend proces instappen.

De gevraagde (ervaren) procesmanager verzorgt:

– het nader uitwerken van het raadsvoorstel Zero Emissie Stadslogistiek met doorvertaling naar concrete productbeschrijvingen, planning, financiën, interne- en externe stakeholderbetrokkenheid

– de procesbegeleiding op onderdelen van de aanpak zoals,

– Monitoren van ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente die van invloed kunnen zijn op de aanpak, b.v. wetgeving, proces, kosten en invoeringsdatum.

– interne proces stroomlijnen, resourcemanagement en procesbewaking organiseren en zo nodig gericht bijsturen.

– tijdige en adequate informatieverstrekking aan de projectleider, betrokken stakeholders (zoals vastgoedeigenaren, ondernemers) omtrent voortgang ervan.

– overleggen met stakeholders in de projecten en activiteiten rondom zero emissie mobiliteit

– overleggen met specialistisch adviseurs om de kwaliteit van de projecten en activiteiten en projecten te omschrijven en te bewaken

– algehele afstemming met projectleiders energietransitie, Emissieloze stadslogistiek op planningsaspecten als op inhoud van de projecten

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring als proces- of programmamanager bij een gemeente, provincie of waterschap;
2. Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (30 punten);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als proces- of programmamanager bij een gemeente, provincie of waterschap (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met projectadministratie (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het communiceren en overtuigen van stakeholders (geef dit duidelijk aan in het cv) (20 punten);
7. Aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van energietransitie, mobiliteit, logistiek e.d. (10 punten). 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Om de omschreven rol binnen een snel wisselend speelveld goed te kunnen vervullen, zijn zowel de ‘soft skills’ (met name goede communicatievaardigheden) als inhoudelijke bekendheid met (affiniteit en ervaring) vergelijkbare duurzaamheidsprojecten groot belang. Daarnaast is lokale bekendheid met de gemeente Alphen aan den Rijn gewenst. De gezochte leverancier/adviseur moet aan competentie/ervaringseisen voldoen maar ook een sterke persoonlijkheid en natuurlijke nieuwsgierigheid bezitten om de duurzaamheidsdoelen, zowel van het Programma groen/blauw als het thema zero emissie stadsdistributie, gezamenlijk met de betrokken actoren, zo efficiënt en effectief te kunnen behalen.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap .. in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 medewerker ontwikkeling II

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 juli tussen 14:30 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 5 juli 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 28 juni 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 29 juni 2023  gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 3 juli 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.