Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Opdracht
Je voert mooie projecten uit die bijdragen aan het goede leven in de gemeente Zeist. Want daar doen we het voor. Lekker fietsen, goede doorstroming, verkeersveiligheid… Je doet dat in een gemeente die samenwerking met belanghebbenden hoog in het vaandel heeft staan. Maar ook met slagkracht wil werken aan resultaat. Dat is een uitdagende combinatie. 

Je gaat je bezighouden met complexe civiel technische projecten in het centrum van Zeist. Je bent verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding door middel van het opstellen van projectbrieven en projectcontracten, het ontwerpen van projectstructuur, het inschakelen van in- of externe capaciteit en het creëren van werkbare randvoorwaarden.

En natuurlijk heb je zicht op de doorontwikkeling van beleidsambities en vertaalt deze waar mogelijk in je projecten. Daardoor schakel je actief met de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever om koers te bepalen en weet je wanneer op te schalen of een besluit op te halen. Vanzelfsprekend ligt de verantwoordelijkheid van de financiële bewaking bij jou en rapporteer je aan de opdrachtgever over de voortgang. Jij bent de schakel tussen inwoners, bestuurders, belangengroepen,, opdrachtgever, collega’s, aannemer(s) en overige betrokken partijen bij de uitvoering van het project. Je overlegt met externe instanties, maar ook met inwoners en bedrijven. Daarbij geef je voorlichting, verstrek je informatie en behandel je klachten over geplande en in uitvoering zijnde werken.

Dit ben je
Je werkt en denkt op hbo niveau en hebt een gerichte hbo opleiding, bijvoorbeeld hbo Civiele Techniek. Verder heb je minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van projectmanagement en beschik je over een rijbewijs. Je kunt goed zelfstandig werken en durft koers te kiezen en lastige knopen door te hakken. Je houdt rekening met de aanwezige (politieke) gevoeligheden binnen en buiten de organisatie. Je bent communicatief sterk in woord en schrift.  Je kijkt breder dan alleen civiele projecten en hebt affiniteit/ervaring met verkeer, groen en beheer en vooral kijk je vanuit onze ondernemers en bewoners. Je bent een teamplayer en bent in staat om medewerkers te coachen en te reflecteren op gedrag. Je levert graag een structurele bijdrage aan de opgave waar het team voor staat.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een marktconform salaris. ZZP-ers wordt gevraagd een marktconform tarief aan te geven en te reageren

Knock-out criteria
1, Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider civiele techniek binnen een gemeente;
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Kandidaat is uiterlijk beschikbaar per 19 januari 2024 voor 36 uur per week;
4. Een maximum uurtarief van €105,- exclusief btw, inclusief fee Flextender/ reiskosten woon-werk verkeer.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Een aantoonbaar werkgeversnetwerk in de provincie Utrecht (10 punten);
6. Een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Civiele Techniek (15 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het begeleiden van ruimtelijke opgaves en civieltechnische projecten binnen het centrum van een gemeente (25 punten);
8. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider civiele techniek binnen een gemeente (35 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met (burger)participatie en interactie met belanghebbenden (College en Raad, inwoners, bedrijven) (15 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent alert op politieke gevoeligheden binnen en buiten de organisatie;
• Je bent sociaal vaardig;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je bent een teamplayer
• Je bent in staat om medewerkers te coachen en te reflecteren op hun gedrag;

• Je bent communicatief sterk in woord en schrift;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je hebt een bestuurlijke en politieke antenne.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen

Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden gepland in overleg met de kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 8 januari 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 4 januari 2024, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 4 januari 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 5 januari 2024, 12:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.