Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster bedrijfsvoering
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen.

Opdracht
Een van onze IT-applicaties is end of Live. Deze applicatie, SquitXO, is in gebruik voor het managen van alles wat te maken heeft met het aanvragen, verlenen en monitoren/controleren van een groot scala aan vergunningen van de Gemeente Westland. SquitXO wordt door meerdere clusters en daarbinnen weer door meerdere Teams gebruikt voor de uitvoering van diverse vergunningsprocessen. Deze applicatie zal voor eind 2023 uitgefaseerd moeten zijn. De uitdaging is om in een kort tijdsbestek voor alle producten in SquitXO een goede datamigratie uit te voeren naar een toekomstige applicatie. In de periode juli en augustus zullen een groot aantal conversies naar andere applicaties (o.a. Rx.Mission en Rx.Enterprise) plaatsvinden. Naast het aspect van datamigratie betekent dit ook veel voor de betrokken medewerkers, zij zullen immers op korte termijn moeten leren werken met andere systemen.

Als Programmamanager ga je direct aan de slag als regisseur voor het uitfaseren van SquitXO middels het inrichten van een transitieorganisatie. Naast het werk dat daarbij hoort is het voor het slagen van deze transitie cruciaal dat er zeer goed wordt afgestemd met alle interne en externe stakeholders (stakeholder- en relatiemanagement) en dat medewerkers goed worden begeleid en getraind.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 132,50 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau en SAFe Agikist met kennis van ISO 9001 & 14001;
3. Aantoonbaar per direct beschikbaar.

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager voor op het snijvlak van procesmanagement, ICT en stakeholdermanagement (30 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als relatiemanager, procesbegeleider, (team)coach en trainer (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met uitfasering van applicaties en datamigraties uitvoeren naar een toekomstige applicaties(20 punten);
7. Aantoonbaar kennis van Wabo en Omgevingswet zaakgericht werken (20 punten);
8. Aantoonbare kennis van de applicatie Squit XO (10 punten).

Competenties
– Politieke sensitiviteit;
– Organisatie sensitiviteit;
– Resultaatgericht;
– Proactief;
– Stressbestendig;
– Daadkrachtig;
– Besluitvaardig;
– Verbinder;
– Creatief.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. [bij Europese Aanbestedingen: Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.]