Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
In onze organisatie werk je voor verschillende opdrachtgevers; de drie colleges van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten zijn de burgers en ondernemers van de drie gemeenten. Je kunt je feilloos bewegen binnen deze verschillende speelvelden. Je komt werken in het cluster Vergunningen van de afdeling Vergunningen, Handhaving en Juridische zaken.

Je takenpakket bestaat o.a. uit: het inhoudelijk voorbereiden van de hoorzittingen en tijdens de hoorzittingen zelf de rol van secretaris vervullen. Dit doe je samen met je collega-secretaris en de administratief medewerker bezwaarschriften. Je stelt (concept) adviezen op voor de commissie bezwaarschriften en je zorgt voor de verdere afhandeling van bezwaren. Het Sociaal Domein en het Omgevingsrecht zijn belangrijke aandachtsgebieden. De commissie heeft geen onderverdeling in kamers. Dit betekent dat zij adviseren over allerlei soorten besluiten. De uitzonderingen hierop zijn belastingzaken en personele aangelegenheden. De vergaderingen vinden in de regel op maandag- en donderdagavond plaats, eenmaal per twee weken. Jouw collega-secretaris en jij vervullen bij toerbeurt de taak van secretaris tijdens de hoorzittingen. Op het gebied van het Sociaal Domein bereid je ook het collegevoorstel en de beslissingen op bezwaar voor.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaris Commissie Bezwaarschriften bij een gemeente;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting Rechten;
3. Uiterlijk beschikbaar per 10 april 2023;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaris Commissie Bezwaarschriften in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeente  (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in het opstellen van collegevoorstellen en/of besluiten op bezwaar (10 punten);
6. Aantoonbare kennis van én werkervaring met mediation (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden én bijwonen van hoorzittingen (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in het werken met het zaaksysteem Corsa (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Klant- en resultaatgericht;
• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk;
• Professionaliteit in staat om samen te werken en zelfstandig werkzaamheden uit te voeren;
• Onafhankelijke oordeelsvorming;

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1 á 2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in principe 3 dagen per week.

Planning
De gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland op woensdag 5 april 2023 tussen 10.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 3 april 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 30 maart 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 30 maart 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 31 maart 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.