Organisatie
Uitvoeringsorganisatie BBS (de gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociaal Domein Baarn, Bunschoten en Soest) verzorgt de taken rondom Werk en Inkomen (Participatiewet), Uitkeringsadministratie en Zorgadministratie (Wmo en Jeugdwet) van de drie deelnemende gemeenten, Baarn, Bunschoten en Soest.
Daarnaast is BBS werkgever van de collega’s die werken in de lokale en sociale teams, die ondersteuning leveren dicht bij de inwoners van de drie gemeenten.

Onze kernwaarden zijn:

• Denken in mogelijkheden;
• Klantgerichtheid: de klant staat centraal;
• Professionaliteit;
• Efficiënt werken en
• Gericht op Samenwerking.

Opdracht

• Je signaleert proactief toekomstige ontwikkelingen, zoals nieuwe wetgeving, en maakt de vertaalslag naar wat dit concreet betekent voor onze zorgadministratie.
• Je brengt knelpunten vanuit de uitvoering of controles in beeld en doet hiervoor verbetervoorstellen. Je adviseert over mogelijke wijzigingen van gebruikte systemen, applicaties en past hierop de instructies aan en je kunt collega’s hierin goed meenemen.
• Je adviseert en ondersteunt medewerkers van de zorgadministratie bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Je adviseert de beleidsmedewerkers over de praktische uitvoerbaarheid van (nieuw) beleid.
• Je maakt procesbeschrijvingen en handleidingen voor de zorgadministratie en houdt deze actueel en ziet hierbij toe op een juiste toepassing van het beleid.
• Je bewaakt de afspraken die regionaal en met de drie BBS-gemeenten zijn gemaakt.
  Kortom, je coördineert intern/extern en verbindt alle schakels in het proces.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministraties;
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator binnen het sociaal domijn van een gemeentelijke instelling (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de programma’s Mens Centraal, GWS4all, MS Office en Suite SD (benoem dit duidelijk in het cv)
    (20 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren en ontwikkelen van (werk)processen, benoem hiervan een
    voorbeeld (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je werkt procesmatig;
• Ervaring met Suite SD is een pré;
• Je bent zelfstandig, positief en proactief en
• Je bent een verbinder en een netwerker
• Je bent inventief en komt tot praktische, werkbare oplossingen.

 Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in allround functieschaal 10a . Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1. (minimaal 28 uur p/wk).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 juni van 13.30 tot 17.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 21 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 14 juni 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 15 juni 2023 gepubliceerd op onze website. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 16 juni 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.