Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Dit is jouw team
Je gaat werken bij de afdeling Ruimte, team Realisatie. Het team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving (Riolering, wegen, Kabels en Leidingen, Groen, Bos en Recreatie, Spelen, Begraafplaatsen en gemeentelijk Vastgoed). Dat betekent dat we ons bezighouden met zowel de uitvoering van de (integrale) infrastructurele projecten als met het dagelijks beheer van de fysieke leefomgeving en gebouwen. Het team bestaat uit toezichthouders, (data)beheerders, directievoerder, werkvoorbereiders, projectleiders en adviseurs. Het is dan ook belangrijk dat je goed in teamverband kunt werken, maar ook dat je zelfstandig aan de slag kunt gaan. 

Opdracht
Als werkvoorbereider ben je bekend met de civieltechnische en/of cultuurtechnische wereld en heb je een passie voor het realiseren van werken in de openbare ruimte. Je bent van begin tot het einde betrokken bij een project. Je gaat vanzelfsprekend in overleg met je samenwerkingspartners om schetsen, Bestek en(bestek-)-tekeningen en (deel)ontwerpen uit te werken met behulp van Microstation en IBIS bestekschrijven. Je bent gewend te werken met RAW-bestekken.
Je gebruikt je technische kennis om de wensen van onze beheerders te vertalen in uitvoerbare technische ontwerpen en oplossingen. Bij uitbesteding voor ingenieursdiensten zorg jij voor de coördinatie en aanlevering van de juiste stukken richting het ingenieursbureau. Daarnaast ben je samen met de projectleider verantwoordelijk voor de coördinatie van de interne toetsingsrondes van de aangeleverde stukken van het ingenieursbureau en ben je in staat om ook zelf de kwaliteit te beoordelen van ontwerpen. Je kan waar nodig ondersteunen bij kostenramingen in de verschillende fasen van projecten.

Verder verricht je andere algemene vaktechnische en ondersteunende werkzaamheden voor de projectleider/beheerder en informeer je belanghebbenden in de uitvoeringsfase. Daarnaast ben je bekend met de ontwikkelingen in het vakgebied.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 3/4 niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider op het gebied van civiele techniek;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van IBIS bestekken, met IBIS calculaties en met Microstation;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal een afgeronde civiele techniek opleiding op mbo 3/4 niveau (25 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider op het gebied van civiele techniek bij een gemeente (50 punten);
6. Aantoonbare kennis van en werkervaring met RAW (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Teamspeler;
• Enthousiast;
• Communicatief vaardig;
• Overtuigingskracht;
• Oplossingsgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  beperkt en in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 mei 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 19 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 12 mei 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 15 mei 2023  gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 17 mei 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.