Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega’s die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega’s die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen – binnen en buiten de organisatie – stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega’s die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Opdracht
Algemeen omschrijving
De uitvraag bevat een projectleider gebiedsagenda’s waarbij je diverse projecten zoals de gebiedsagenda’s van o.a. de bedrijventerreinen Zuidwest en Media Park aanstuurt. Daarvoor stuur je op het participatieproces met betrokkenen zoals ondernemers, vastgoedeigenaren, campusorganisatie Media Park (i.o.), ondernemersverenigingen, Goois Natuurreservaat, etc.. Naast bovenstaande gebiedsagenda’s wordt je ook projectleider van andere initiatieven of projecten zoals de herontwikkeling van de Havenstraat. De ondernemers willen aan de slag met de uitvoering van hun wensbeeld over de toekomst van de straat en willen hiervoor samenwerken met de gemeente.

Je werkt voor deze opdrachten binnen het team Projecten. Waarbij je nauw samenwerkt met het team Leef- en Vestigingsklimaat (o.a. Economie & Media en Energietransitie) en het team Ruimtelijke Kwaliteit (o.a. stedenbouw, mobiliteit, groen, circulariteit, duurzaamheid).  Ook ga je in samenwerking met integrale teams aan de slag waarin bijvoorbeeld ook collega’s van openbare ruimte en veiligheid deelnemen.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden
Rol projectleider gebiedsagenda bedrijventerreinen Zuidwest
Het doel van de gebiedsagenda bedrijventerrein Zuidwest, die door de gemeente samen met de ondernemers in het gebied wordt opgesteld, is het realiseren van economisch vitale, veilige en aantrekkelijke bedrijvenparken. Hier werken we aan door middel van een concrete, breed gedragen, uitvoeringsgerichte gebiedsagenda voor de bedrijventerreinen Kerkelanden, Zeverijnstraat en Havenkwartier. Het eindproduct is een beknopt document met visie (tot 2040) en uitvoeringsagenda voor de komende vier jaar. De gebiedsagenda is concreet, uitvoeringsgericht en geeft per betrokken partij (gemeente, ondernemers,  eigenaren en bewoners) aan wie wat zal moeten oppakken. Ook bevat het tools en handvatten om de uitvoering in te gaan en actie te ondernemen. Het gaat om concrete acties met inzicht in wat, wie, wanneer en met welk financiering en welk resultaat doet. De gebiedsagenda willen we opstellen in co-creatie met een bureau. De projectleider leidt het proces door:

1. Inhoudelijk en procesmatig leiden van het projectteam bestaande uit de belangrijkste inhoudelijke deskundigen en/of andere onderdelen van de gemeente Hilversum;
2. Aansturing participatie met ondernemers, vastgoedeigenaren en andere betrokkenen in samenwerking met het externe bureau;
3. Aansturing van het externe bureau;
4. Het informeren van- en afstemmen met het projectteam, het externe bureau, de ambtelijke en bestuurlijk opdrachtgever en de betrokkenen.

Rol projectleider gebiedsagenda Media Park
De gebiedsagenda Media Park krijgt de vorm van een (langjarige) samenwerkingsagenda met de belangrijkste spelers op het Media Park waarin doelen/lange termijn visie wordt uitgesproken.
Focus ligt daarbij op het gebied dat nu afgedekt wordt door het bestemmingsplan Media Park, dit omvat het park en de aanpalende gebieden. De projectleider vertaalt de uitgangspuntennotitie (nog in ontwikkeling) naar de samenwerkingsagenda door:

1. Aansturing van het participatieproces met de belangrijkste belanghebbenden op het park waaronder de Campusorganisatie Media Park (i.o.);
2. Betrekken van de belangrijkste inhoudelijke deskundigen in de gemeentelijke organisatie op de relevante beleidsterreinen;
3. Afstemming / coördinatie/ vertalen van de al bestaande gemeentelijke domein visies en de omgevingsvisie;
4. Het tijdig betrekken van overige stakeholders (bewoners) in de omgeving van het Media Park;
5. Het betrekken van overige stakeholders zoals provincie en Goois Natuurreservaat.

Aangezien de Campusorganisatie een essentiële rol gaat spelen is de verwachting dat het traject zal opstarten eind Q3/ Q4. Naar verwachting is dan de Campusorganisatie operationeel.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van gebiedsagenda’s, gebiedsvisies en/of gebiedsplannen voor overheidsinstellingen (benoem tenminste 1 concreet voorbeeld in het cv.);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met samenwerkingsverbanden (benoem dit duidelijk in het cv.).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Gebiedsontwikkeling (25 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met gebiedsagenda’s (50 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met participatieprocessen voor diverse stakeholders (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Plannen en organiseren, overzicht kunnen bewaren;
• Samenwerken;
• Zelfstandig;
• Overtuigingskracht;
• Met tegengestelde belangen kunnen omgaan;
• Mensen in beweging krijgen;
• Proactief signaleren en oppakken;
• Communicatief vaardig;
• Resultaat- en Oplossingsgericht;
• Flexibel;
• Nauwkeurig;
• Stressbestendig;
• Jezelf snel systemen vaardig maken (zaaksysteem, ibabs, key2finance,);
• ‘Out of the box’denken.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste twee kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Mag flexibel worden ingevuld. Je bent minimaal 50% fysiek aanwezig op het stadskantoor in Hilversum.

Planning
De (digitale) gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 23 mei 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 17 mei 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 17 mei 2023, in de middag gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 19 mei 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.