Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 58.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Opdracht
Deze zomer stemde de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp in met een haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheden om asielzoekers op te vangen. Hiermee wil onze gemeente haar maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen, nu het tekort aan asielopvang in Nederland steeds groter wordt.

Dit project vergt een grote inzet van communicatiecapaciteit in de komende maanden. Om deze capaciteit vrij te maken binnen team Communicatie zijn we op zoek naar een ervaren communicatieadviseur om een deel van de lopende werkzaamheden over te nemen.

• Je adviseert beleidsmedewerkers, projectleiders en wethouders over de inzet van communicatie voor projecten op verschillende beleidsterreinen;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd communicatieadvies
• Je stelt communicatieplannen op en zorgt (deels) voor de uitvoering daarvan;
• Je schrijft nieuwsbrieven, gemeentepagina’s in de lokale krant, posts voor onze social media kanalen, projectpagina’s op onze website, je organiseert evenementen en persmomenten en ontwikkelt andere communicatiemiddelen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van communicatie;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als allround communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
4. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en inzetten van een breed scala  aan communicatiemiddelen (Bewonersbrief, infographic, nieuwsbericht, informatiebijeenkomst) voor verschillende doelgroepen (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
7. Een op een aparte pagina aangeleverd 1 referentie project waaruit de schrijfvaardigheid blijkt (15 punten); 
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het gebruik van social media en online communicatie (15 punten);
9. Een maximum uurtarief van €100,- exclusief btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon- en werkverkeer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties:

• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• flexibiliteit;
• organisatiesensitiviteit;
• omgevingsbewustzijn;
• netwerken;
• ervaring met het ontwikkelen en inzetten van een breed scala aan communicatiemiddelen voor verschillende doelgroepen;
• ervaring met het organiseren van informatieavonden en dialoogsessies.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.