Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
In de provincie Utrecht werken netbeheerders, gemeenten en provincie samen om de nadelige gevolgen van netcongestie op economie, woningbouw en verduurzaming te beperken. Daartoe worden netverzwaringsprojecten versneld, plannen beter op elkaar afgestemd en alles in het werk gesteld om op korte termijn slimmer en efficiënter gebruik te maken van het bestaande net.

In energiehubs worden lokaal opgewekte energie, het eigen energiegebruik en opslag op een slimme manier met elkaar verbonden. Dit is een kansrijke optie voor bedrijventerreinen om binnen de beperkingen van de netcongestie samen te verduurzamen en/of uit te breiden. Stedin, provincie en gemeenten hebben daarvoor een aanpak ontwikkeld om met goede voorbeelden werkende weg tot nieuwe afspraken en standaarden te komen voor groepen van bedrijven. We maken daarbij gebruik van een landelijk ondersteuningskader van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Stapsgewijs kunnen individuele bedrijven toegroeien naar een nieuw slimmer gezamenlijk energiecontract).

Zie de volgende link (Innovatie energietransitie | Energietransitie Utrecht) en het document ‘Aanpak Energieknooppunten Utrecht’. Dit document geeft een duidelijke proces uitleg voor de komende 2 jaar van de opdracht. Dit document kunt u opvragen via l.weijman@flextender.nl 

Onderdeel van de ondersteuning die de provincie Utrecht biedt is de inzet van zogenaamde ‘fixers’, oftewel Adviseurs Energiehubs. De adviseur Energie hub is expert op het gebied van het realiseren van energiehubs, ofwel slimme geïntegreerde energiesystemen.

Hij/zij is de verbinder tussen bedrijvencollectieven die een energiehub willen opzetten, de gemeente, de netbeheerder en de provincie. De adviseur Energiehubs doorziet als kennismakelaar snel welke kennisvraag op welk moment nodig is en voorziet de partijen van de juiste kennis. Dit door inbreng van eigen expertise, het verbinden met de juiste kennis elders en in sommige gevallen door het uitbesteden van de vraag aan een gespecialiseerde partij. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor partijen die willen onderzoeken of hun casus kans van slagen heeft als energiehub en vervul je een actieve rol in (de organisatie van) de “Community of Practice”.

Als adviseur Energiehubs ben je op de hoogte van actuele ontwikkelingen rond energiehubs, onder andere de wet- en regelgeving en wat er rond dit thema bij het Rijk/EZK, RVO, Invest NL, etc. gebeurt. Je bent in staat om snel vertrouwen tussen meerdere partijen te creëren en ervoor te zorgen dat de meerwaarde van samenwerking door alle partijen wordt herkend en benut.

De adviseur werkt samen met een team dat bestaat uit mensen van Stedin, provincie Utrecht en de gemeenten waar de energiehubs worden gerealiseerd. De ondersteuning van de provincie bestaat, naast de inzet van expertise, onder andere uit de inzet van/financiering voor een (lokale) regisseur voor een energiehub (in samenwerking met de gemeente waar de energiehub plaatsvindt) en (een bijdrage voor) een (haalbaarheids-)studie.

In deze opdracht:
– Ben je de verbindende schakel tussen Stedin, provincie, gemeenten en (georganiseerde) bedrijven en help je Stedin, gemeenten en de provincie in de Community of Practice en speel je hierin een actieve rol;
– Informeer je parkmanagers, aanjagers voor organisatiegraad (bijvoorbeeld bij bijeenkomsten) ten behoeve van  energiehubs;
– Adviseer je georganiseerde bedrijven en gemeenten actief over:

• het proces en de te zetten stappen om een energie hub te realiseren;
• welke contracten er (nodig en beschikbaar) zijn, en duidt je op hoofdlijnen de standaard overeenkomsten;
• welke technische informatie nodig is voor de verschillende onderzoeken en ondersteun je consortia bij het opstellen van een aanvraag voor een onderzoek (niveau 2 en 3);
• welke andere consortia met een vergelijkbare vraag of profiel bezig zijn en verbindt je de afzonderlijke consortia met de community.

– Informeer je Stedin, provincie en gemeenten over de knelpunten en voortgang bij de realisatie van energiehubs, zodat deze knelpunten kunnen worden geadresseerd en/of opgelost;
– Speel je een rol bij de communicatie naar buiten over de voortgang en resultaten richting onze opdrachtgever(s).

Wat doe je niet:
– Zelf studies uitvoeren;
– Subsidieaanvragen schrijven;
– De regierol tijdens de uitvoering pakken (is geen projectleider/regisseur van een energie hub). Hiervoor kan een consortium subsidie bij de provincie aanvragen of kunnen de gemeente met de provincie een regisseur aanstellen;
– Je gaat niet zelf actief naar bedrijven om hen te werven voor samenwerkingen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van de energietransitie met samenwerking met overheid, netbeheerder en bedrijven;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de projectleiding of procesmanagement van complexe integrale vraagstukken (noem een duidelijk voorbeeld van zo’n vraagstuk in het cv);
4. De aangeboden kandidaat spreekt vloeiend Nederlands (maak dit aantoonbaar in het cv).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van duurzaamheid/energie (15 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van energietransitie met de 3 instellingen: samenwerking met overheid, netbeheerder en bedrijven (noem een specifiek voorbeeld per genoemde instelling) (40 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de projectleiding of procesmanagement van complexe integrale vraagstukken (noem een voorbeeld van het vraagstuk) (30 punten);
8. Maximaal uurtarief van €110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Je bent een verbinder en communicatief sterk;
– Oplossingsgericht binnen de technische en contractuele mogelijkheden die er zijn. Je bent goed in staat om duidelijk uit te leggen waarom iets in sommige gevallen wel en niet kan;
– Je begrijpt energiehubs op hoofdlijnen. Je hebt voldoende kennis van: organisatievormen, juridische kennis (energiewetgeving, energiecodes ACM, algemeen bedrijfsrecht) en technische oplossingen;
– Je bent in staat ‘de taal van’ zowel de netbeheerder, overheid als bedrijven te spreken;
– Je bent  in staat zelfstandig en proactief te opereren;
– Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in week 27bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Het document ‘Aanpak Energieknooppunten Utrecht’. Dit document geeft een duidelijke proces uitleg voor de komende 2 jaar van de opdracht. Dit document kunt u opvragen via l.weijman@flextender.nl 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 juni 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op  woensdag 28 juni 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 30 juni 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.