Organisatie
De gemeente Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Het is een uniek stukje Nederland, waar zo’n 26.000 mensen wonen. Om de ambitieuze doelen van onze eigentijdse gemeente waar te maken, zoeken wij enthousiast talent. Zoek jij een boeiende baan als adviseur informatiebeheer met uitzicht op een vaste baan? Spreekt onze werkcultuur met de kernwoorden veelzijdig, open en uitdagend jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw sollicitatie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

De eenheid Informatie- en Datamanagement (I&D) zorgt dat de randvoorwaarden voor de organisatie aanwezig zijn om goed informatiebeheer uit te kunnen voeren. Als adviseur informatiebeheer werk jij samen met collega’s aan een kwalitatieve informatiehuishouding.

Als adviseur Informatiebeheer kijk je met een scherpe blik naar problemen om zo tot de beste oplossingsrichting te komen. Daarnaast kun je jouw expertise van informatiebeheer goed overbrengen op je collega’s. Verder ben je ook op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Zijn dit jouw kwaliteiten? Dan zoeken we jou!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Middels een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht
Kwaliteit en beschikbaarheid van (digitale) informatie is van cruciaal belang. Om dit te bereiken moet de (digitale) informatievoorziening van de juiste kwaliteit, goed beheerd en optimaal toegankelijk zijn. Daarnaast gaan de ontwikkelingen op digitaal gebied razendsnel.

Als adviseur informatiebeheer draag je mede de zorg samen met het team voor een kwalitatief goed informatiebeheer. Je snapt en denkt mee in het grote informatievraagstuk waar de organisaties nu voor staan. Maar tegelijkertijd sta je met elkaar “met de poten in de klei”. Samen registreren, inventariseren, beheren en optimaliseren van digitale en analoge informatie.

Jij denkt met de eenheden en teams mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende eenheid/team en een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie. Verder adviseer je mee over de mogelijkheden en onmogelijkheden voor goed informatiebeheer binnen de kaders van de Archiefwet, AVG en de Woo.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare stage en/of werkervaring op het gebied van informatiebeheer de afgelopen 3 jaar;
3. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden;
4. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; 

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of digitale informatiedienstverlening (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (digitale) archivering, informatiebeheer, recordmanagement en/of datamanagement (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met informatiesystemen en ontwerpprocessen bij archiefvormers (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met lokaal bestuur (15 punten);
8. Detacheerder verzorgt gedurende de traineetraject een informatiemanagement ontwikkeltraject voor de trainee (25 punten).

Competenties
-Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
-Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is;
-Je beschikt over analytisch vermogen, je bent adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig;
-Je kan goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen en sturen op deze prioriteiten;
-Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
-Gevoel voor humor.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning