Gemeente Hilversum, mediastad in het groen
Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Opdracht
Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:|
Algemene omschrijving
De komende jaren staat Hilversum voor een aantal grote uitdagingen in het vervangen en uitbreiden van het rioolstelsel. Het rioolstelsel van Hilversum is grotendeels aangelegd tussen 1910 en 1960. Met een levensduur van circa 75 jaar is inmiddels al een groot deel van de oude riolering vervangen. Een aantal wijken staan op de planning voor vervanging waaronder ook complexere vervangingen van belangrijke hoofdriolen. Deze hoofdriolen voeren af naar de  RWZI, het persgemaal West en oppervlaktewater. Daarnaast bereidt Hilversum herinrichtingen voor van onder andere het Stationsgebied, Arenapark en Bruisend Hart. Bij al deze werken ligt de uitdaging in een duurzaam en klimaat adaptief ontwerp van het riool en watersysteem;  duurzame omgang met hemelwater, het verbeteren van de waterkwaliteit en het aanpassen van berging aan de nieuwe klimaateisen.
Als adviseur riolering/stedelijk water ga jij aan een aantal van deze grote projecten werken. Gezamenlijk gaan we kijken hoe de projecten worden verdeeld maar om een beeld te geven van de verschillende projecten is hieronder een korte omschrijving toegevoegd:

• Rioolstelsel west
  Komende jaren zal in samenspraak met Waternet een optimalisatie plaats moeten vinden in het gehele riool- en watersysteem rondom het persgemaal om bij steeds groter wordende piekbuien wateroverlast in de omliggende buurten te voorkomen. De technische uitwerking, inpassing, waterkwaliteitsborging en invloed op verschillende stakeholders maken ook dit een complex project. Deze optimalisatie wordt geïnitieerd door een ontwikkeling op het Cirscusterrein en wateroverlast klachten uit de omgeving. De maatregelen zullen onderdeel gaan uitmaken van het op te stellen Basis Rioleringsplan, waarin het hele stelsel van Hilversum wordt getoetst en verbetermaatregelen worden voorgesteld. 

• Arenapark
  Het Arenapark is een van de laatste plekken binnen Hilversum waar nog uitbreiding en op grotere schaal nieuwe bebouwing mogelijk is. Het stedenbouwkundig plan is vastgesteld. Naast alle bovengrondse ontwikkeling zal qua riolering en het verwerken van hemelwater in dit nieuw te ontwikkelen gebied nog veel werk voorbereid en uitgedacht moeten worden. Het rioolplan en water (bergings) plan moet integraal worden opgesteld en gedurende het project moeten worden bewaakt, waarbij afstemming met ontwerpers, het team beheer en onderhoud en met het waterschap, als beheerder van het oppervlaktewatersysteem, belangrijk is. Omdat het nieuwbouw betreft en de ambities groot zijn in dit gebied zijn er creatieve oplossingen nodig om het hemelwater lokaal te kunnen verwerken, infiltreren en het liefst te hergebruiken.

• Overige projecten
  Naast riool vervanging en optimalisatie van het systeem wordt ook monitoring een steeds belangrijker thema, waaronderhet functioneren van nieuwe infiltratievoorzieningen, bewaking van de waterkwaliteit en het toetsen van debieten en overstorten, wat deels input is voor het watergebiedsplan Hilversum van het waterschap en de uitwerking van de KRW maatregelen. Je komt terecht in het team Voorbereiding en Uitvoering. Dit team bestaat uit ca. 33 medewerkers met de volgende vakgroepen; landschapsontwerp, werkvoorbereiding (groen en grijs), directievoerings, projectleiding,  riool en water, milieu en bodem, duurzaamheid en klimaatadaptatie.

Belangrijkste taken:

• Technisch advies en onderbouwing van de werking van het rioolsysteem op projectniveau
• Hydraulische (door)berekeningen van het rioolstelsel en nieuwe ontwerpen
• Kennis van de afvalwater keten
• Technische uitwerking en inpassing van nieuwe grote rioolplannen
• Ruimtelijke knelpunten en belangen in beeld brengen en verwerken in nieuw te maken plannen
• Uitwerken technische toepassingen die de waterkwaliteit kunnen verbeteren en de vuil uitstort op vijvers en oppervlaktewater kunnen verminderen
• Afstemmen en creëren van draagvlak binnen en buiten de organisatie
• Het verduidelijken van knelpunten en het formuleren/presenteren van verbetervoorstellen aan het Bestuur.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als adviseur riolering/stedelijk water;
2. Maximaal uurtarief van € 90,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
3. Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week per 1 november 2023.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met planvormingstrajecten t.b.v. het inpassen van kabels en leidingen in stedelijk gebied (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met ontwerpen en realiseren van klimaat adaptieve maatregelen in bestaand gebied en nieuwbouw (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
6. Minimaal 8 jaar werkervaring met werken voor/binnen een gemeentelijke organisatie als adviseur riolering/stedelijk water (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met rekenen met Sobek en/of Infoworks (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Daarnaast ontvangen wij ook een motivatie waarom u denkt dat deze functie bij u past.

Competenties
Gevraagde competenties waaraan de kandidaat moet beschikken:

• Je bent in staat is om helder en overtuigend te communiceren en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
• Je hebt een klantgerichte, dienstverlenende en resultaatgerichte instelling, maar ook in staat om op een geaccepteerde wijze ‘nee te verkopen’;
• Je bent collegiaal / teamplayer, je werkt integraal en goed samen met collega’s binnen en buiten het team;
• Je bent flexibel inzetbaar, werkt aan meerdere opdrachten tegelijk, en kan snel schakelen tussen werkzaamheden;
• Je werkt efficiënt, nauwkeurig en opdrachtgericht;

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 17 oktober 2023 tussen 14.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 16 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 6 oktober 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 9 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 12 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.