Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen is op zoek naar een tijdelijke inhuur van een assetmanager groen, sport en spelen.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de beplantingen, gazons, bermen, bomen, speel- en sportvoorzieningen voldoen aan het gewenste onderhoudsniveau en dat de technische kwaliteit periodiek getoetst zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw beheerplannen aansluiten op ons vastgestelde beleid, geen veiligheidsrisico’s opleveren voor onze inwoners en passen binnen de financiële kaders die jouw team heeft meegekregen.

Hieronder vind je een greep uit jouw takenpakket:

• Samen met jouw beleidscollega’s adviseer je het management en bestuur over de uitvoering van beleid;
• Jij vertaalt – samen met je collega-assetmanagers – ons beleid door naar concrete beheerplannen en meerjarenonderhoudsplannen. Vervolgens vertaal je deze plannen naar integrale uitvoeringsplannen en wijkplannen;
• Je bent opdrachtgever voor periodiek onderhoud (dagelijks onderhoud en correctief onderhoud) en planmatig (groot) onderhoud. Jij geeft het startsein, formuleert heldere eisen voor een opdrachtscope voor projecten en vertaalt deze naar concrete projectvoorstellen en projectopdrachten. Ook bewaak en rapporteer je over de budgetten, de prestaties en de risico’s;
• Je zorgt ervoor dat projecten die worden geïnitieerd door onze gemeente zelf én derden – voldoen aan de eisen die vanuit adequaat beheer gesteld worden;
• Jij zorgt voor een goede uitvoering van het contractmanagement en samen met de inkoopadviseur beoordeel je dat onderhoudswerkzaamheden op een goede manier op de markt worden gezet;
• Je draagt bij aan een goede bestuurlijke planning en controle cyclus (P&C-cyclus). Je schrijft hierin mee vanuit jouw expertise en geeft een verantwoording voor de financiële planning en beheersing van budgetten & uitgaven. Ook zorg je dat tijdig dat er nieuwe budgetaanvragen worden gedaan;
• Je bent verantwoordelijk voor het planmatig (groot) onderhoud en periodiek- en storingsonderhoud van jouw assets. Hiervoor initieer je de benodigde activiteiten voor het monitoren, inspecteren, rapporten maar ook het verzorgen van actuele noodplannen;
• Je stuurt dagelijks een team aan van werkvoorbereiders en toezichthouders;
• Je zorgt ervoor dat vragen van het bestuur en bewoners tijdig en adequaat worden beantwoord.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1 Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 op het gebied van Groen, Sport;
2. Aantoonbare werkervaring in participatieprojecten in de openbare ruimte (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Aantoonbare werkervaring met de planning en controle cyclus (P&C-cyclus);
4. Je ben in het bezit van een geldig Vca-certificaat  (benoem dit duidelijk in het cv);
5. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten, telefoon én gebruik laptop;
6. Uiterlijk beschikbaar per 9 oktober 2023.

Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een assetmanagersfunctie binnen een gemeentelijke organisatie voor een van de assetgroepen groen-, speel- of sportvoorzieningen (benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
8. Afgeronde opleiding projectmanagement op minimaal hbo niveau (30 punten);
9. Je hebt een leidinggevende functie bekleed met het aansturen van een team van minimaal 5 personen (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).
10. Aantoonbare werkervaring met de PDCA-cyclus ten aanzien van de onderhouds- en vervangprogrammering (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Ondernemend;
• Bestuurlijke seniliteit;
• Omgevingsbewust/ klantgerichtheid;
• Verbinder;
• Gedreven / initiatief;
• Zorgvuldig;
• Communicatief sterk
• Oplossingsgericht.

Beoordelingssystematiek
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De beste kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 5 kalenderdagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.