Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je werkt binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Wil jij bijdragen aan het professionaliseren van het gemeentelijk vastgoed door het terugdringen van leegstand, het verbeteren van de vastgoedexploitatie, het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties en het verduurzamen van het maatschappelijk vastgoed? Reageer dan op de boeiende vacature van Portefeuillemanager Maatschappelijk Vastgoed.

Wat ga je doen
De assetmanager  is binnen het Team Vastgoed verantwoordelijk voor de maatschappelijke vastgoedportefeuille. Hierbij moet je denken aan het grote Castellum theater, maar ook de bibliotheken, diverse sportaccommodaties en concernhuisvesting zijn onderdeel van jouw portefeuille.

Als assetmanager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en monitoren van de vastgoedstrategie voor jouw deel van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Daarnaast zal je betrokken worden bij complexe vastgoedvraagstukken, waarbij je niet alleen de strategie bepaalt, maar ook betrokken bent bij de realisatiefase. Je werkt samen met de twee andere portefeuillemanagers, waarbij ieder verantwoordelijk is voor de eigen vastgoedportefeuille.

Als assetmanager ken je je vastgoed en je huurders/ gebruikers. Je beheert je portefeuille samen met jouw team van accountbeheerder(s) en technisch vastgoedmanager(s). Je werkt samen met drie andere collega’s in deze rol. Je focus is niet alleen extern gericht, maar je zoekt ook interne afstemming op juridisch, financieel, administratief gebied en op het gebied van grondzaken.  

Om te komen tot een juiste invulling van het verhuur van het gemeentelijk vastgoed werk je nauw samen met de betrokken beleidsteams. Je adviseert in het opstellen van beleid wat valt binnen jouw aandachtsgebied, voert onderhandelingen met externe partijen en laat overeenkomsten opstellen.

Daarnaast kijk jij op strategisch en tactisch niveau naar je vastgoedportefeuille. Je vertaalt het door jou opgestelde portefeuillebeleid naar beleid per object. Daarvoor breng je de performance van de objecten, in brede zin, in kaart en maakt (financiële) analyses en exploitatieoverzichten. Dit levert input om de afweging te maken voor een effectieve inzet van objecten voor een maximaal maatschappelijk resultaat. Hierbij kan het afstoten van vastgoed een strategische keuze zijn.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar werkervaring als portefeuille- of assetmanager vastgoed;
3. Aantoonbare werkervaring bij een 100.000+ gemeente;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring als vastgoedmanager bij een 100.000+ gemeente (30 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en beoordelen van kostprijsdekkende huur en vastgoed exploitaties (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met ROZ modellen (15 punten);
7. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als portefeuille- of assetmanager vastgoed (35 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent ondernemend en resultaatgericht;
• Je weet samenwerking te initiëren en te stimuleren;
• Je schakelt snel tussen je klanten, externe partners en interne organisatie, hierbij communiceer je makkelijk en weet je mensen mee te nemen;
• Je kunt je daarnaast ook zakelijk opstellen en gaat indien nodig een stevige onderhandeling met een externe partij niet uit de weg. Je houdt optimaal overzicht over de verschillende projecten en budgetten, weet de juiste prioriteiten te stellen en handelt hierna resoluut;
• Je bent politiek sensitief en hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Je hebt een positieve werkhouding en neemt anderen mee in jouw enthousiasme.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijftien (15) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden voorgelegd aan de opdrachtgever voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste 4 a 5 kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di – wo – do – vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg gepland op dinsdag 10 oktober 2023 tussen 09:00 tot 12:00. op locatie. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag  9 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 4 oktober 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 5 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 6 oktober 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.