Gemeente Hilversum, mediastad in het groen
Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Opdracht
Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:
Algemene omschrijving
Als Civieltechnisch Tekenaar/werkvoorbereider ga je specifiek aan de slag met het project Stationsgebied. Hierin krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de realisatie van een belangrijke gebiedsontwikkeling midden in Hilversum. Voor meer info zie;  bouwenaanhilversum.nl/stationshart/default.aspx Je werkt in een omgeving waarin je technische expertise van grote waarde is. Wil jij bijdragen aan dit project en de stad een betere plek maken?

Hilversum is op zoek naar een tekenaar/werkvoorbereider die kan assisteren bij het uitwerken van technische details, maken faseringstekeningen, opstellen van BLVC-(studie)tekeningen, uitwerken riooltekeningen en inventarisatietekeningen t.b.v. gesprekken kabels en leidingen. Jij denkt mee over de maakbaarheid van deze ontwikkeling.

Je komt terecht in het team Voorbereiding en Uitvoering. Dit team bestaat uit ca. 33 medewerkers en bestaat naast andere technische tekenaars/werkvoorbereiders ook uit; rioolbeheerders, milieu/bodemkundig adviseurs, adviseur water, landschap ontwerpers, verkeerskundige, directievoerders en projectleiders.

Ben jij een gedreven Civieltechnisch Tekenaar met ervaring in complexe projecten? Heb je affiniteit met bouwprojecten in het stationsgebied en ben je bekend met het uitwerken van technische tekeningen? Dan is deze functie iets voor jou! Solliciteer dan direct en draag bij aan de toekomst van het stationsgebied!

Specifieke taken en verantwoordelijkheden:

1. Uitwerken van (studie)tekeningen t.b.v. faseringen, BLVC en kabels en leidingen;
2. Aanpassen van het rioleringsplan van de Gemeente Hilversum;
3. Technische details en oplossingen uitwerken, zoals verleggingen leidingen, in dwarsprofielen;
4. Beschikbaar stellen van documenten t.b.v. bestek voorbereiding en/of externe partijen;
5. Uitwerken van een (landschappelijk) ontwerp naar een uitvoeringsontwerp.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als civieltechnisch tekenaar/werkvoorbereider;
2. Aantoonbare werkervaring met het uitwerken van technische tekeningen in de civiele sector;
3. Aantoonbare werkervaring met Microstation en NLCS (benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met het uitwerken van technische tekeningen, bij civiele projecten (benoem dit duidelijk in het cv) (50 punten);
5. Uiterlijk beschikbaar per 1 november voor 24 uur per week (25 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Daarnaast een korte motivatie waarom deze uitvraag passend is voor de kandidaat.

Competenties
Gevraagde competenties waaraan de kandidaat moet beschikken:

• Je bent in staat is om helder en overtuigend te communiceren en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
• Je hebt een klantgerichte, dienstverlenende en resultaatgerichte instelling, maar ook in staat om op een geaccepteerde wijze ‘nee te verkopen’;
• Je bent collegiaal / teamplayer, je werkt integraal en goed samen met collega’s binnen en buiten het team;
• Je bent flexibel inzetbaar, werkt aan meerdere opdrachten tegelijk, en kan snel schakelen tussen werkzaamheden;
• Je werkt efficiënt, nauwkeurig en opdrachtgericht;

 Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VR

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 12 oktober 2023 tussen 11.30 uur en 15.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 3 oktober 2023 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 4 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 5 oktober 2023 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.