Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl!

Opdracht
SWO de Wolden Hoogeveen wil graag een volgende stap zetten om haar infrastructuur te vernieuwen. Belangrijke aandachtspunten daarbij zijn IT Security en het gebruik van Cloud technieken. SWO de Wolden Hoogeveen heeft daartoe in 2022 een High Level Design laten opstellen voor haar IT Infrastructuur.

Wat nu moet gebeuren, is dat:

• Een vertaalslag wordt gemaakt van IT -beleidstukken naar een strategie naar de Cloud;
• Een detaillering van het High Level Design (HLD) wordt gerealiseerd in de vorm van Low Level Design )LLD) van de toekomstige IT -infrastructuur;
• Keuzes inzichtelijk worden gemaakt ten aanzien van IT in het algemeen en een (Hybride) Cloud infrastructuur in het bijzonder;
• De (Hybride) Cloud infrastructuur wordt gebouwd en de transitie wordt uitgevoerd conform een migratieplan;
• De impact op de verandering in de techniek (incl. wat on-premises moet blijven en waarom), de (beheer)organisatie, de processen en de IT Governance wordt bepaald.

Door deze uitvraag wil SWO de Wolden Hoogeveen ook zicht krijgen op:

– Hoe zien de vervolgstappen van de transitie eruit;
– Onderbouwde kostenraming van de Cloudtransitie,

In de IT roadmap zijn de volgende onderdelen te onderscheiden:

1. Modern workplace;
2. Back-end infrastructuur;
3. Beheerorganisatie;
4. Adoptie – impact van de nieuwe infrastructuur op de gebruikers.

De opdracht is vooral gericht op de onderdelen 1 en 2, maar van de kandidaat wordt ook verwacht dat wordt meegedacht met de onderdelen 3 en 4.

SWO de Wolden Hoogeveen wil ondersteuning in de verdere detaillering van de ontwerpen, de realisatie van de modern workplace en de back-end infrastructuur en de eerste stap van de transitie. Voor de duidelijkheid: de uitrol zelf is geen onderdeel van deze uitvraag.

De uiteindelijk op te leveren producten zijn dan:

• Low level Designs (LLD’s) nieuwe (hybride) cloudinfrastructuur
  • Modern Workplace
  • Back-end infrastructuur
  • Back-up en Disaster Recovery (DR)
• Activiteitenplan volgende fase (Build);
• Plan van aanpak realisatie voor de Buildfase.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Cloud Architect;
2. Aantoonbare werkervaring als Cloud Architect binnen een gemeentelijke instelling;
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2023.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Cloud Architect (30 punten);
5. Minimaal 2 aantoonbaar afgeronde opdrachten op het gebied van IT binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Cloud Architect binnen een gemeente (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en bouwen van Modern Workplace (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en bouwen van (Hybride) Cloudinfrastructuren (10 punten);
9. Aantoonbaar Togaf gecertificeerd (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Kennis en ervaring van IT omgevingen binnen de overheid (gemeente organisaties, provincies, etc..)
• Uitstekend op de hoogte van IT ontwikkelingen binnen de wereld van gemeenten (initiatieven VNG, Common Ground, Haven, etc)
• Goede communicatie vaardigheden om het intern team van de gemeente mee te nemen in de transitie
• Ervaring in het werk in projecten en gebruik maken van een projectmatige aanpak
• In staat op de belangen van de verschillende betrokkenen op de juiste manier te wegen (Stakeholdermanagement)
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaat/ kandidaten wordt/ worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 14 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Huidige / zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding.
• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 8 augustus 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 9 augustus 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 10 augustus 2023 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.