Organisatie
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Opdracht
Wij zoeken een ervaren coach en manager die de kwaliteiten heeft om een waarnemend Teammanager Samenleving, die nieuw is als leidinggevende, te coachen en haar tijdens haar zwangerschapsverlof te vervangen.

Het gaat om een tijdelijke opdracht voor in beginsel 2 dagen per week en tijdens het zwangerschapsverlof (per 1 december 2023) 4 dagen per week. Flexibiliteit ten aanzien van de start van de vervangingsperiode is wenselijk.

Na het verlof zal er een korte periode sprake zijn van overlap waarbij het aantal uur in overleg wordt vastgesteld. Na afloop van die periode zul je gedurende een nader af te stemmen periode nog als coach op de achtergrond beschikbaar zijn. De maximale doorlooptijd is naar verwachting maximaal 10 maanden (2 maanden coaching, 4 maanden vervanging, 4 maanden overdracht en coaching).

Taken
Je belangrijkste taak is dat je de waarnemend Teammanager Samenleving coacht in de volle breedte en haar volledig vervangt tijdens het zwangerschapsverlof.

Als teammanager binnen Waterland ben je eindverantwoordelijk voor het team en bepaal je de prioriteiten. Je zorgt voor een adequate doorvertaling van de opdrachten van de directie binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor en het aanspreekpunt wat betreft de kwaliteit van de werkzaamheden van het team in z’n geheel en van de individuele resultaten van de medewerkers binnen het team.

Als teammanager creëer je samen met de medewerkers binnen het team een lerende én veilige omgeving. Je stimuleert en coacht de ontwikkeling van het team als het gaat om eigenaarschap en de individuele ontwikkeling van medewerkers. De teams vervullen de rol van eigenaar van processen.
Zij zijn resultaatverantwoordelijk en werken ‘vanuit de bedoeling’. Het is aan de teammanager om de teams daarin te faciliteren, te ondersteunen en te coachen.

De teammanager is een belangrijke spil in de realisatie van de organisatiedoelstellingen en de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je stuurt op een integrale aanpak bij het realiseren van strategische doelen en opgaven. Ook zorg je voor de belangenbehartiging in de regio door netwerken en samen werken met externe partijen.

Het team
Als teammanager Samenleving ben je verantwoordelijk voor de teams Jeugd, Participatie en WMO, totaal ongeveer 40 medewerkers. De teammanager draagt de personele verantwoordelijkheid, met functionele ondersteuning van één of meerdere coördinatoren.

Wij zoeken een collega met:
– Minimaal een afgeronde relevante HBO of WO opleiding;
– Ruime ervaring als leidinggevende binnen het Sociaal Domein in een politiek bestuurlijke omgeving, bij voorkeur een gemeente;
– Jij kunt je stijl van leidinggeven aanpassen aan de situatie (situationeel leiderschap);
– Je bent je bewust van de mensen en de omgeving alsmede de eigen invloed hierop (sensitiviteit);
– Jij hebt interventiekracht en behoudt hierbij de verbinding. Hierdoor is jouw impact binnen de organisatie groot;
– Je bent in staat om grote lijnen te zien, te anticiperen op ontwikkelingen, trends en daarin mogelijkheden te zien en te benutten (strategie).

Vereisten / knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider binnen de overheid;
3. Aantoonbare werkervaring als coach binnen de overheid;
4. Minimaal 2 jaar Aantoonbare werkervaring binnen het sociale domein;
5. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel

Gunningscriteria (wensen) te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als coach (geef één voorbeeld aan in cv) (35 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als teamleider samenleving/sociaal domein (35 punten);
8. Maximaal uurtarief van € 120,- excl. BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender (10 punten);
9. Kandidaat is beschikbaar vanaf uiterlijk 1 oktober 2023 (10 punten);
10. Kandidaat is beschikbaar voor 16 uur per week voor 2 maanden als coach, daarna voor 32 uur per week voor 4 maanden als waarnemend teammanager samenleving en daarna afbouwend naar maximaal 8 uur per week als coach (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competentie
In Waterland zijn belangrijke competenties lef, verbinding, vertrouwen, nieuwsgierigheid.
Voor deze opdracht komen daar verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, samenwerken en kwaliteitsgerichtheid bij.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenerbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.  

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. Het aantal uren per week is afbouwend in doorlooptijd, waarbij de piek in de start zit en eindigt in een klankbordrol (1x per maand) op het eind.   

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 29 september 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 27 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
Voor de uitvoering van de opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Get facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.  

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 20 september, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 21 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 22 september, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.