Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht
Communicatieadviseur Energietransitie
Ben jij een ervaren communicatieadviseur met een grote passie voor de energietransitie en duurzaamheid? Heb je een scherp tactisch inzicht en de vaardigheden om complexe boodschappen effectief over te brengen naar verschillende doelgroepen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving: Als communicatieadviseur energietransitie speel je een sleutelrol in het ontwikkelen én uitvoeren van communicatiestrategieën en -plannen met betrekking tot de energietransitie binnen onze gemeente. Je hebt de verantwoordelijkheid om zowel interne als externe stakeholders, zoals inwoners, bedrijven, partners en andere belanghebbenden, te informeren en ook actief te betrekken. Naast je tactische taken, neem je actief regie over de uitvoerende werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen en implementeren van een doortastende communicatieaanpak voor de energietransitie binnen onze gemeente voor de aandachtsgebieden: inwoners/bebouwde omgeving; werken/bedrijven, gemeentelijke organisatie en regio. Het vormgeven van participatie voor onze inwoners en ondernemers heeft daarbij in het bijzonder je aandacht;
• Opstellen van heldere communicatieplannen en -middelen, zoals persberichten, nieuwsartikelen, websitecontent, social media posts en content voor ons participatieplatform denkmeeover.nl;
• Vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke boodschappen voor diverse doelgroepen en betekenis voor het participatieproces;
• Adviseren van het college, het management en andere interne stakeholders over communicatievraagstukken met betrekking tot de energietransitie;
• Regie nemen over de uitvoerende communicatiewerkzaamheden binnen ons team;
• Organiseren en faciliteren van inspirerende participatietrajecten, zoals informatiebijeenkomsten en het betrekken van inwoners en belanghebbenden bij ideeënvorming en besluitvormingsprocessen;
• Monitoren, evalueren en indien nodig bijsturen van de effectiviteit van onze communicatie-inspanningen.

Profiel van de ideale kandidaat:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van communicatie, marketing of een vergelijkbaar vakgebied;
• Je hebt ruime ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen het domein van energietransitie of duurzaamheid bij een gemeente;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Je hebt een scherp inzicht en kunt complexe vraagstukken omzetten naar heldere communicatietactiek;
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt goed omgaan met verschillende belangen;
• Je bent proactief, resultaatgericht en kunt zelfstandig werken;
• Je hebt affiniteit met de lokale overheid en de ambitie om bij te dragen aan een duurzame samenleving;
• Je bent resultaatgericht, kunt meebewegen in tempo van gemeentelijke processen maar daagt die wel uit;
• Hands-on, maar ook inhoudelijk adviserend;
• Slim, creatief, positief en een doener .

Wat bieden wij? Wij bieden een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante werkomgeving. Je komt te werken in een team van enthousiaste professionals die dezelfde passie delen. Naast de tactische taken krijg je de verantwoordelijkheid (en regie) over uitvoerende communicatie werkzaamheden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij of in opdracht van een gemeente;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein van een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met communicatie op het gebied van Energietransitie;
4. Kandidaat is beschikbaar per maandag 3 juli 2023 voor minimaal 16 uur per week;
5. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van communicatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van communicatie rondom de thema’s milieu en duurzaamheid (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering op het gebied van communicatie (20 punten);
8. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur (35 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met participatie bij energie-opwekprojecten (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Politiek bestuurlijke sensitiviteit
– Tactische advisering
– Betrekken van en verbinden met doelgroepen, partners, initiatieven en andere stakeholders

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10/11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 20 juni tussen 13:00 uur 15:00 uur, op donderdag 22 juni tussen 13:00 uur en 15:00 uur en/of vrijdag de 23 juni tussen 09:00 en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 19 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 16 juni 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 16 juni 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 19 juni 2023, 09:00 uur Tot die tijd kunt u reageren.