Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Het Fietsteam: De provincie heeft een stevige ambitie om meer mensen op de fiets te krijgen en om dé fietsregio van Europa te worden. Hiervoor is het uitvoeringsprogramma Fiets opgesteld. Het programmateam Fiets (bestaande uit 16 mensen) heeft de verantwoordelijkheid om het uitvoeringsprogramma Fiets uit te voeren. In juli is het nieuwe coalitieakkoord voor de volgende periode vastgesteld met flinke ambities op het gebied van fiets en duurzame bereikbaarheid. Wij zoeken een communicatieadviseur die verder invulling en uitvoering kan geven aan Utrecht, dé fietsregio! Een adviseur die daarnaast samen met de projectleiders verder invulling geeft aan onder andere de campagne voor de doorfietsroutes en de regionale Ik Fiets gedragscampagne en de communicatie voor alle andere onderdelen uit het programma. Zit je vol goede ideeën en weet jij deze ook met je omgeving tot uitvoering te brengen, dan zijn wij op zoek naar jou.

Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van de communicatiestrategie dat een uitwerking is van de ambities en doelen van de nieuwe coalitie op het gebied van fiets en duurzame bereikbaarheid voor een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving met gezonde inwoners; 
• Het in samenwerking met de projectleiders bedenken, uitrollen en uitvoeren van de communicatiestrategieën en -activiteiten voor de onderdelen/projecten uit het uitvoeringsprogramma Fiets en het vervolg hierop;
• Het maken van een communicatiekalender, in kaart brengen van stakeholders, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen; 
• Het schrijven en redigeren van artikelen en persberichten bij mijlpalen en organiseren persmomenten; 
• Het schrijven en actueel houden van de benodigde content voor intranet, internet, nieuwsbrieven en social media; 
• Het adviseren over, plannen en organiseren van bijeenkomsten zoals start- en opening events, conferenties, werkbezoeken en symposia (bestuurlijk, ambtelijk, in- en extern);
• Het verzamelen van informatie bij interne collega’s en externe partijen over Fiets(gerelateerde) projecten die belangrijk zijn voor de communicatieboodschap; 
• Het bewaken van de planning, effectiviteit en kwaliteit van de communicatiemiddelen en zorgen voor een goede afstemming tussen de verschillende projecten (eenduidige boodschap, koppelingen, etc.); 
• Het aan en bijsturen van externe bureaus in het ontwikkelen van communicatie uitingen die verschillende doelgroepen aanzetten tot de gewenste gedragsverandering; 
• Afstemming met de in- en externe communicatieadviseurs en de woordvoerder van o.a. portefeuillehouder Mobiliteit; 
• De doelgroepen die je bedient zijn bestuurders en statenleden, professionals, reizigers en inwoners.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau in de richting van communicatie;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie of voor een programmabureau met maatschappelijke doelstellingen vanuit een dienstverband, detachering of inhuur (geen opdrachten);
4. Aantoonbare werkervaring met mailcamp;
5. Aantoonbare werkervaring in samenwerking met gemeente.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare kennis van de laatste ontwikkelingen in het communicatie vak en van methodes en applicaties op het gebied van off- en online communicatie en in- en externe communicatie (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten); 
7. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-master niveau (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met projecten gericht op gedragsverandering (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met projecten gericht op mobiliteit (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met adviseren, plannen en organiseren van events (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van communicatiebureaus (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Persoonlijke eigenschappen
– Zelfstandig en teamspeler;
– Proactief en neemt verantwoordelijkheid;
– Initiatiefrijk, hands on en creatief;
– Flexibel en schrikt niet van deadlines;
– Resultaatgericht;
– Omgevingsbewust;
– Gevoel voor maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Vaardigheden
– Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden en zeer goede presentatie skills;
– Schakelt gemakkelijk tussen strategische en operationeel niveau;
– In staat om het overzicht te houden en verbindingen te leggen;
– In staat om op proactieve wijze te zorgen voor afstemming met en/of aansturing van alle betrokkenen (in- en extern);
– Uitstekende redactionele vaardigheden, weet wat de doelgroepen aanspreekt, schrijft begrijpelijke kernboodschappen en schrijft goede persberichten;
– Het plannen en organiseren van een (inspirerend) intern of extern moment kunnen wij aan jou toevertrouwen.

Kennis
– Je bent bekend met de nieuwe privacywetgeving (AVG);
– Je hebt kennis van het regionale krachtenveld en de belangrijkste stakeholders. 

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 23 oktober 2023 tussen 13.00 en 18.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 20 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 16 oktober 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 17 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 19 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.