Organisatie
Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten vormen met de Commissaris van de Koning het bestuur van de provincie Flevoland. Het ambtelijke deel bestaat uit de directie en de beleids-, staf- en faciliterende afdelingen; in totaal een kleine 400 mensen. Ons werkveld? De samenleving! Wij ondersteunen de zes gemeenten, het bedrijfsleven en bijna 400.000 inwoners. Elke dag werken wij aan Flevoland, op het gebied van wonen, werken, recreëren en ondernemen.

Je gaat werken voor de afdeling Infrastructuur. Meer dan 100 medewerkers van de afdeling Infrastructuur houden zich bezig met de uitvoering van infrastructurele projecten (het Ingenieursbureau) en het beheren & onderhouden van onze wegen, vaarwegen, bruggen en sluizen (Bureau Wegen & Vaarwegen). In verband met het vertrek van een collega zijn wij tijdelijk op zoek naar een proactieve communicatieadviseur.

Opdracht
Provincie Flevoland werkt aan verschillende infrastructurele projecten. Dit gaat van de renovatie van bestaande wegen en fietspaden, tot meerjarige nieuwbouwprojecten zoals de aanleg van twee nieuwe rondwegen rondom Urk en Lelystad. Voor deze nieuwbouwprojecten zoeken wij een proactieve communicatieadviseur, die naast adviseren ook graag zelf de handen uit de mouwen steekt.

De relatie met inwoners, (vaar)weggebruikers en samenwerkingspartners staat centraal in onze communicatie. In samenspraak met de omgevingsmanager voer jij zelfstandig diverse werkzaamheden uit. Op basis van bijvoorbeeld een projectopdracht en een stakeholderanalyse begint dit bij het uitdenken van en adviseren over de communicatiestrategie van het project. De projecten zitten in de voorbereidende fase. Dat betekent dat de communicatie zich momenteel focust op de participatietrajecten en MER-procedures.

De communicatiestrategie zet je om in een plan, waarbij je kijkt naar de beste mix van middelen en een bijbehorende planning. Deze functie is deels ook hands-on. Dit betekent dat jij zelf de middelen verzorgt: je brieft de trafficmanager, controleert de proeven en accordeert voor productie. Je schrijft persberichten en beantwoordt eventuele vragen van de pers. Je bedenkt de berichten voor op onze socials en zoekt er een passend beeld bij. Je bent aanwezig bij keukentafelgesprekken met bewoners, hebt regelmatig afstemming met de communicatieadviseurs van de gemeentes en organiseert officiële handelingen op locatie (een rijbewijs en auto zijn daarom een vereiste). Tot slot ben je op de hoogte van ontwikkelingen die van invloed zijn op je project. Je anticipeert hierop waar nodig, bijvoorbeeld door geplande communicatie aan te passen.

Voor meer informatie over deze nieuwbouwprojecten bezoek je onze website: Ontsluitingsweg Urk – Provincie Flevoland en Rondweg Lelystad-Zuid – Provincie Flevoland

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in overleg met de projectteams, uitgangspunt is dinsdag, woensdag en donderdag

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Je beschikt over eigen IT-middelen zoals laptop, telefoon en toebehoren. De opdrachtgever stelt een token ter beschikking waarmee je vanaf iedere werkplek met wifi kunt werken;
2. Een maximum uurtarief van €85,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
3. Beschikbaar per 19 juni 2023 voor minimaal 20 uur per week;
4. Je beschikt over een rijbewijs en een auto;
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Communicatieadviseur in een politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met participatietrajecten bij een overheidsorganisatie (20 punten).
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (30 punten);
a. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een provincie (30 punten);
b. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een gemeente en/of de Rijksoverheid (20 punten);
c. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een semi-overheidsorganisatie (10 punten);
d. Geen minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (0 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Communicatieadviseur van infrastructurele projecten bij een overheid (30 punten);
a. 24 maanden of meer (30 punten);
b. 12 tot 24 maanden (20 punten);
c. 6 tot 12 maanden (10 punten);
d. Tot 6 maanden (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent creatief: je weet onze projecten goed onder het voetlicht te brengen bij de diverse stakeholders;
• Je bent een overtuigende adviseur: je weet hoe je je boodschap het beste kunt overbrengen;
• Je bent proactief en komt met ideeën;
• Je kunt goed in een team functioneren, want je bent onderdeel van meerdere projectteams;
• Je bent stressbestendig en goed in het plannen en organiseren van je werk aangezien je aan meerdere projecten tegelijk werkt.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10/11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.

Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 30 mei 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 31 mei 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op donderdag 8 juni 2023 tussen 13.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 7 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 5 juni 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.