Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Wij zoeken een enthousiaste, doortastende en proactieve communicatieadviseur. Je sluit als communicatieadviseur aan bij het programmateam Nieuwkomers. Je  bent inzetbaar op adviserende en uitvoerende taken binnen de volle breedte van het communicatie vak. Het accent van de werkzaamheden ligt op uitvoerende taken.

Samen met de collega’s van team Nieuwkomers  werk je aan het uitvoering geven aan de  communicatie over en naar bewoners, Oekraïense vluchtelingen, asielzoekers en statushouders. Je vertaalt  kernboodschappen naar  content voor on- en offline uitingen. Daarbij staat de doelgroep en impact van de boodschap centraal.

Je denkt mee en ondersteunt in verschillende communicatieactiviteiten. Het accent ligt hierbij op de uitvoerende taken. Onze gezamenlijke focus ligt op de zaken die impact hebben voor de vluchtelingen, onze inwoners en onze medewerkers. 

Concreet zijn jouw taken:

• Je hebt een belangrijke rol in met name de uitvoerende taken binnen communicatie waarbij je jouw creativiteit inzet. Daarbij zie je toe op het communicatieproces en ondersteun je waar nodig;
• Je schrijft en redigeert aantrekkelijke teksten op B1- niveau en creëert content voor passende middelen en kanalen.
• Je adviseert in (de uitvoering van) communicatievraagstukken, en brengt je communicatie-expertise in.
• Je werkt samen met de  andere communicatieadviseur en werkt eveneens goed samen met externe partners;
• Je werkt samen met de andere leden van het programmateam;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende projecten binnen het programma;
• Je denkt mee over advies bij collegebesluiten op het gebied van publiekscommunicatie en kernboodschappen en weet deze adviezen op een overtuigende wijze voor het voetlicht te brengen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijke organisatie (35 punten);
3. Aantoonbare werkervaring met communicatietrajecten op het gebied van Nieuwkomers/Statushouders/Vluchtelingen en/of Asielzoekers (35 punten);
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van Communicatie (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Creatief;
• Stressbestendig;
• Kwaliteitsgedreven;
• Samenwerkingsgericht;
• Schrijfvaardig;
• Coördineren.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di – wo – do – vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 25 juli 2023 tussen 10:00 uur en 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 juli 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 18 juli 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 19 juli 2023  gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 21 juli 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.