Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Opdracht
Binnen zijn werkgebied heeft de contractmanager een verantwoordelijkheid voor de risico’s van (de activiteiten in) dat werkgebied. Dit betekent dat de contractmanager zijn risico’s actueel houdt, beheersmaatregelen uitvoert (binnen mandaat), maar ook dat hij een actieve bijdrage heeft aan het project brede risicomanagementproces.

De contractmanager is verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:

• Contractbeheer;
• Juridische positie bewaken.

Het accent ligt op de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en adviseren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie;
• Mede opstellen van aanbesteding- en contractdocumenten en uitvoeren van juridische toetsen van contract stukken;
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak);
• Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten of UAV-gc;
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen het civieltechnische vakgebied;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met contractmanagement op basis van Bouwteam-, UAV- en UAV-gc contracten;
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van bouwrecht;
5. Uiterlijk beschikbaar per 9 augustus 2023.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als contractmanager binnen het civieltechnische vakgebied (30 punten);
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen van aanbestedingen (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren van contractmanagement én met het toezicht houden op audit teams (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
10. Een afgeronde opleiding Rechten op minimaal wo bachelor niveau (15 punten);
11. Uurtarief maximaal € 160,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 3 augustus 2023 tussen 9.00 uur en 11.00 uur en dinsdag 8 augustus 2023 tussen 15.00 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 25 juli 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 25 juli 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 26 juli 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.