Organisatie
Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden maakt het regelen van jeugdhulp mogelijk voor aangesloten gemeenten. Inkoop van jeugdhulp, contractmanagement en het afhandelen van declaraties van gecontracteerde jeugdhulpaanbieders.

Ook werken we samen met partners aan het verbeteren van jeugdhulp en maken we prognoses over het gebruik van jeugdhulp op basis van data. Het Servicebureau heeft een platte organisatie en heeft 4 teams: control, I&A, declaraties en contractmanagement / inkoop.  

Voor gedetailleerde informatie verwijzen wij naar onze website: www.SbJH.nl

Opdracht
De inkoop van jeugdhulp is een complexe materie waarbij aan betrokken contractmanager veel eisen worden gesteld, zoals kennis van de markt en organisaties waarbij wordt ingekocht, kennis van de jeugdhulp, communicatieve vaardigheden en (inkoop)strategisch – en beleidsmatig inzicht. De functie vereist dat de contractmanager in staat is om strategisch commerciële processen zoals relatiemanagement en samenwerkingsverbanden op te bouwen met als doel de totale zorginkoopketen optimaal te organiseren. Er wordt gewerkt in een integraal team, waarbij het van belang is om kennis en ervaring van de ondergenoemde segmenten over te dragen naar de andere leden van het team.

De segmenten zijn:
1) de Jeugd- en Opvoedhulp                                                                                  
2) de Jeugd gehandicaptenzorg  (LVB)
3) Jeugd GGZ                              
4) Gecertificeerde Instellingen

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden organiseert frequent een Ontwikkeltafel. Op de Ontwikkeltafel komen onderwerpen aan de orde waarmee professionals in onze regio aan de slag gaan. Het gaat hierbij in het bijzonder om degenen die direct betrokken zijn bij het operationaliseren en door ontwikkelen van de inkoopafspraken van aanbieders en gemeenten in jeugdhulpregio Haaglanden. Projecten die hieruit ontstaan worden regelmatig door een contractmanager geleid.

Ervaring met het leiden van specifieke projecten in een complex (zowel inhoudelijk als strategisch) veld is daarom een must. De contractmanager is verantwoordelijk voor de invulling van deze projecten en bewaakt de kwaliteit van deze projecten. Specifieke kennis en ervaring op het gebied van de organisatie, inhoud, inrichting, bekostiging is zeer gewenst.

– Kennis van Jeugdhulp / AWBZ / J-GGZ markt en producten (of een aantal segmenten)
– Werkervaring bij of met jeugdhulpaanbieders
– Ruime ervaring met opbouwen en onderhouden van netwerken met verschillende relevante organisaties
– Ruime ervaring in een complexe en dynamische inkooporganisatie
– Ruime ervaring als projectleider in het sociaal domein
– Actuele kennis van wet- en regelgeving in de jeugdhulpsector
– Actuele kennis van bekostigingssystematiek in de jeugdhulpsector
– Voeren van complexe onderhandelingen met (grotere) jeugdhulpverleners
– Voeren van gestructureerde overleggen met (grotere) jeugdhulpaanbieders in het kader van het naleven van de (kwalitatieve en kwantitatieve) contractafspraken. 
– Vertalen van marktontwikkelingen naar een inkoopstrategie t.b.v. geformuleerde beleidsuitgangspunten van de gemeenten

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met inkoop- en/of contractmanagement binnen het Sociaal domein;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Uurtarief van maximaal €115,- excl. Btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon- en werkverkeer;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Sociale Wetenschappen, Bedrijfskunde of Inkoop (20 punten);
5. Aantoonbare kennis van Jeugdhulp / Jeugd gehandicaptenzorg / J-GGZ markt, licht duidelijk toe waar dit is opgedaan (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met inspanningsgerichte (PxQ) financiering en implementatie naar (output c.q. taakgericht) resultaatfinanciering (geef een duidelijk voorbeeld in het cv) (25 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het leiden van projecten binnen het sociaal domein van een politiek bestuurlijke omgeving, met samenwerkingsprocessen waarbij de diverse belangen acht worden genomen (25 punten);
8. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief sterk;
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Uitstekend in staat om relaties te managen;
• Overtuigingskracht;
• Cijfermatig en analytisch zeer sterk;
• Creatief;
• Onderhandelen;
• Resultaatgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: hybride, in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 oktober in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 17 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.