Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl!

Opdracht
Als Coördinator Inwonersparticipatie van het participatie traject ‘Verbinding met de Samenleving van Hoogeveen’ ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en implementeren van participatieve processen en initiatieven binnen de gemeente. Je werkt nauw samen met zowel interne als externe stakeholders, waaronder collegeleden, ambtenaren, gemeenteraadsleden en inwoners, om de doelstellingen van het traject te realiseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de betrokken wethouders en bent een bruggenbouwer tussen bestuur en samenleving.

Verantwoordelijkheden:

• Leiden en coördineren van het participatie traject conform de opgestelde stappen en doelstellingen;
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, workshops en trainingen voor collegeleden, ambtenaren en andere betrokkenen;
• Samenwerken met het kernteam en externe experts om de benodigde vaardigheden en inzichten te ontwikkelen en in te zetten;
• Opstellen van communicatieplannen om de voortgang en resultaten van het participatietraject te delen met de gemeenteraad en de samenleving;
• Identificeren van hindernissen en uitdagingen in het huidige besluitvormingsproces en deze aanpakken om participatie te bevorderen;
• Adviseren van de burgemeester en het college over de rol en betrokkenheid in het participatietraject;
• Het onderhouden van relaties met externe partners en experts op het gebied van participatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en faciliteren van participatieve processen binnen de publieke sector;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe gemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op master niveau (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als coördinator/procesbegeleider op het gebied van participatie (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in het proactief samen werken met diverse belanghebbenden en teams (30 punten);
7. Aantoonbare kennis van lokale politiek en besluitvormingsprocessen (20 punten).

Competenties

– Analytisch;
– Samenwerken;
– Communicatief;
– Bestuurlijke sensitiviteit;
– Flexibel;
– Projectmatig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 oktober 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 9 oktober 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 9 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 10 oktober 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.