Organisatie
De provincie Flevoland is de jongste en tevens snelst groeiende provincie van Nederland. Waar ooit alleen het water van de Zuiderzee was, is nu de jongste provincie van het land te vinden. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben. Je gaat aan de slag binnen de eenheid Financiën op de afdeling Concernzaken (Cz). Deze afdeling kent een hechte samenhang en er heerst een open sfeer, gericht op het gezamenlijk klaren van de klus. Het team adviseert en ondersteunt het management en verzorgt de bestuurlijke planning- en control instrumenten.

Opdracht

• Je adviseert, ondersteunt en controleert vanuit diverse invalshoeken (financieel/fiscaal/staatsteun/aanbesteding) de eenheden van de afdeling Concernzaken en Bestuur bij de diverse dossiers en opgaven;
• Je levert vanuit de financiële invalshoek en management control een bijdrage aan een concern brede planning- en control documenten (Begroting, Jaarstukken, Zomernota en Perspectiefnota en Jaarprogramma);
• Je bent een sparringpartner en geeft bedrijfseconomische ondersteuning aan budgethouders en projectleiders en neemt daar waar nodig deel in hun werk- en projectgroepen (waaronder S.A.P., Jaarprogramma en Concernsturing).
• Je monitort budgetten en kredieten en analyseert eventuele budgettaire mogelijkheden/knelpunten;
• Je indentificeert risico’s op fiscaal gebied, op terrein van aanbesteidngen en de WNT;
• Je verzorgt enkele specifieke financiële werkzaamheden binnen de eenheid Financiën (waaronder de vastlegging van inkomsten derden, de in- en externe doorbetalingen, adviseren over enkele verbonden partijen en het opstellen van de WNT-verantwoording).
• Daarnaast ondersteun je de strategisch financieel adviseur in zijn werkzaamheden voor perspectiefnota en Zomernota. En lever je een bijdrage in het projectteam dat verantwoordelijk is voor Jaarprogramma en Concernsturing.

Parallel aan deze uitvraag zijn wij bezig met het werven van een vaste medewerker voor de gevraagde dienstverlening. Dit in verband met het vertrek van de huidige medewerker Echter, omdat dit traject niet gegarandeerd binnen afzienbare tijd tot opvolging leidt, zetten wij deze uitvraag in de markt.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag tot en met vrijdag.
De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van 2 weken.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting Accountancy of Bedrijfseconomie;
2. Maximaal uurtarief van € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als controller/ accountant;
4. Aantoonbare werkervaring met Excel, Unit4Financials en/of SAP (benoem dit duidelijk in het cv);
5. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, mobiel en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring als financieel adviseur, controller, of controleleider in de afgelopen 3 jaar bij een accountants/advieskantoor of (semi) overheden; financieel adviseurs decentrale overheden. (40 punten);
a. 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar (40 punten);
b. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar (25 punten);
c. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar (15 punten);
d. Geen aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar (0 punten);
7.  Maximaal uurtarief van € 100,-  exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender (20 punten);
a. Uurtarief tot € 90,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender (20 punten);
b. Uurtarief vanaf € 90,01- tot € 95,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender (15 punten);
c. Uurtarief vanaf € 95,01- en tot en met € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender (5 punten);
d. Uurtarief vanaf € 100,01 exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender (0 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Excel, Unit4 Financials én SAP (15 punten);
a. Aantoonbare werkervaring met Excel, Unit4 Financials én SAP (15 punten);
b. Aantoonbare werkervaring met Excel én Unit4 Financials (5 punten);
c. Aantoonbare werkervaring met Excel én SAP (5 punten);
9. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting Accountancy of Bedrijfseconomie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Flexibel ingesteld en hands on;
• Doelgericht handelen;
• Kan (veel) uiteenlopende werkzaamheden parallel uitvoeren;
• Kan boven de stof uitstijgen en detailinformatie omzetten naar strategische adviezen.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.
• De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de opdracht niet te gunnen.
• Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.
• Door deel te nemen aan deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in dat provincie Flevoland het recht heeft om de aangeboden kandidaat van deelnemer na 1680 uur kosteloos over kan nemen van deelnemer. Deelnemer en Flextender verlenen de provincie Flevoland finale kwijting en hebben aldus niets meer van de provincie Flevoland te vorderen nadat de in de vorige zin bedoelde overname heeft plaatsgevonden.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 6 september 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 7 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De fysieke gesprekken bij de provincie zijn gepland op donderdag 14 september 2023 tussen 13.00 uur en 16.15 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 13 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 8 september 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.