Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies werkt met zo’n 15 collega’s aan de optimale inzet van die factor. We verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment en geven bedrijfskundig en HR-advies. Met als doel bekwame, bevlogen en buitengewone medewerkers, die elke dag weer willen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.    

Opdracht
De consulenten van het Centrum voor Jeugd en Gezin en het Sociaal Team (ongeveer 100) die voor de gemeente Zeist werken, zijn op dit moment in dienst bij drie verschillende werkgevers. Het voorgenomen besluit van de gemeente Zeist is dat al deze consulenten per 1 januari 2025 in dienst komen bij de gemeente Zeist.

De opdracht is breed en veelzijdig: als HR (deel)projectleider ben je verantwoordelijk voor alle P&O stappen in de transitiefase van de huidige situatie dat deze consulenten voor drie verschillende werkgevers werken, naar situatie dat de consulenten in dienst zijn bij de gemeente Zeist.  Denk hierbij aan o.a. het bereiken van overeenstemming met de leveranciers en ondernemingsraad, alles rondom CAO, arbeidsvoorwaarden en pensioenen, frictiekosten en de arbeidsrechtelijke gevolgen, functiebeschrijvingen- en inpassingen, werving & selectie, opbouwen van een veranderd werkgeversmerk, het op orde brengen van personeels- en salarissystemen en uiteraard het continu in verbinding blijven (door transparante, regelmatige en duidelijke communicatie) met de medewerkers van het CJG en ST.

Vanuit P&O hebben we een stevige professional nodig die op strategisch en tactisch niveau advies voor wat betreft de P&O aspecten van de organisatieverandering levert. Het gaat om inhoudelijke én getalsmatige input. Je geeft ondersteuning aan de organisatie bij het bepalen van alle te nemen stappen. De gesprekken met de betrokken partijen én consulenten/gedragswetenschappers weet jij goed te voeren, met gevoel voor verhoudingen en context; binnen en buiten de organisatie.

Als HR (deel)projectleider werk je onder aansturing van de projectmanager voor wat betreft de op te leveren producten binnen afgesproken planning. Je maakt onderdeel uit van het projectteam dat de transitie begeleidt, maar werkt voornamelijk zelfstandig op jouw eigen onderdeel. Daarnaast werk je nauw samen met het Team Organisatieadvies om te zorgen dat je adviezen en deelproducten in lijn zijn met de visie op het inrichten van P&O binnen Zeist en de bestaande afspraken en kaders binnen de gemeente Zeist.

Dit ben je
Je bent een stevige sparringspartner en adviseur op het gebied van organisatie veranderingen. Jij bent helemaal thuis in arbeidsvoorwaarden, CAO gemeente en je weet wat een overname van medewerkers betekent.  Je schakelt makkelijk met collega’s, professionals, managers en andere stakeholders. Je beschikt over een enthousiasme voor deze opdracht, kunt confronterend zijn en weet mensen mee te krijgen. Gedrevenheid en flexibiliteit kenmerkt jou: je begrijpt het speelveld, zowel bestuurlijk als in de organisatie, en zet op het juiste moment kennis en argumenten in om Zeist te helpen de organisatieverandering succesvol neer te zetten en de juiste stappen te nemen. Feedback ophalen en een ander geven is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je kunt tegenkracht bieden en als het nodig is vasthoudend zijn. Zonder star te worden. Je staat stevig in je schoenen, weet wat je te bieden hebt, en ook wanneer je anderen nodig hebt. Je vertoont dat mooie ‘eigenaarschap’ en maakt zaken echt af. Je bent vasthoudend wanneer het nodig is, en varieert in stijl om jouw boodschap te laten landen. Maar eerst en vooral val je op door je uitstekende adviesvaardigheden, waarmee je makkelijk en razendsnel schakelt tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van HR;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring ik de afgelopen 7 jaar als HR adviseur;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als HR adviseur bij een gemeente;
4. Minimaal 5 jaar ervaring met het (functioneel) aansturen van collega’s;
5. Kandidaat is beschikbaar per maandag 28 augustus 2023 voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten);
7. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied HR (30 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR Projecten (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met transities, fusies, integraties of overnames (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en/of arbeidsvoorwaardenvergelijkingen (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

– Je kunt uitstekend zelfstandig en in teamverband werken

– Je kunt vernieuwend denken en handelen

– Je bent communicatief sterk

– je toont organisatie sensitiviteit

– je hebt overtuigingskracht

– je bent in staat anderen te motiveren en creëert commitment

– je kunt goed plannen en organiseren

– je toont een helicopterview en kunt gelijktijdig nauwkeurig werken

– je bent sterk in analyse en oordeelsvorming

– je beschikt over adviesvaardigheden

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di – wo – do – vr (hybride werken is beperkt mogelijk).

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 23 augustus 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 16 augustus 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 16 augustus 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 17 augustus 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.