Organisatie
De gemeente Midden-Drenthe is voortdurend in ontwikkeling. Er werken ongeveer 300 medewerkers. Kenmerkend voor onze organisatie is dat de lijnen met het bestuur kort zijn. Met elkaar zorgen we voor een organisatie die haar inwoners optimaal bedient. We hebben ambitieuze doelen waar we iedere dag hard aan werken. Dat vraagt om inzet, creativiteit én samenwerking met mensen binnen en buiten het gemeentehuis.

Uitvraag
We zijn op zoek naar een persoon die ons kan helpen bij het geven van een impuls aan de P&C-cyclus. Het bestuur heeft gevraagd om een nieuwe opzet van de kadernota voorafgaand aan de begroting 2025 die kan worden vastgesteld door de raad. Tot op heden hebben we een perspectiefnota die opiniërend wordt voorgelegd aan de raad. In de te ontwikkelen kadernota wil het bestuur duidelijke kaders benoemen voor de autonome begroting en het bestuur wil een goede afweging kunnen maken tussen nieuw beleid en indien noodzakelijk bezuinigingen en de (structurele  ruimte.

– Naast dit onderdeel is het van belang om de P&C documenten tegen het licht te houden, te actualiseren, te laten voldoen aan externe regelgeving en leesbaarder te maken voor bestuur;
– We willen verdere eenheid ontwikkelen, horizontaal (kadernota, begroting, tussenrapportages en jaarstukken) als verticaal (raadsprogramma “P&C-documenten, management rapportages/teamplannen, processen en AO/IC;
– We vragen van je een sturende procesmatige insteek;
– De ontwikkelingen met de organisatie projectmatig oppakken;
– Werken met medewerkers en bestuur vanuit inhoudelijke interne kennis;
– De betrokkenen duidelijk maken en meenemen in rollen, positie, taken en verantwoordelijkheden.

Resultaten
Opstellen van uitgangspunten, vormgeving kadernota met daarin duidelijk afspraken.

1. vastlegging over de uitgangspunten voor het opstellen van de realistische begroting;
2. vastlegging met beoordeling ruimte en de onderwerpen voor nieuw beleid of bezuinigingen.

Het is gewenst om het project in het vierde kwartaal van 2023 te starten en de eerste oplevering te hebben. De bemensing van het project zal voornamelijk intern worden gedaan denk aan een controller/adviseur, bestuursadviseur, enkele personen vanuit de teams.

Voor de procesbegeleiding is deze uitvraag geformuleerd zodat er volledige aandacht aan het project kan worden gegeven. Naast ten minste een strakke procesbegeleiding is inhoudelijke inbreng een duidelijke meerwaarde. Het impulstraject dient met bestuur en medewerkers van de organisatie te worden ingevuld en uitgewerkt.

Vereisten / knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in financiële of economische richting;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement;
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van planning en control binnen een gemeente.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op wo-master niveau (10 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur / medewerker planning en control (30 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een provincie of gemeentelijke instelling (30 punten);
7. Aantoonbare kennis van én werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Lias (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
9. Maximaal uurtarief €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (5 punten).

Voor kandidaten/bureaus: Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht
• Enthousiast
• Het werk zien liggen
• Duidelijkheid scheppen
• Communicatief vaardig

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 11 (cao gemeenten).

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 17 oktober 2023, 10:30 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 16 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
  • Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
  • Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Meer informatie
Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 oktober 2023, 09:00 uur . Tot die tijd kunt u reageren.