Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden.

In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 450 medewerkers in 35 verschillende teams. Collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op en er zijn korte lijnen. Je hebt dus snel contact binnen alle bestuurlijke en gemeentelijke niveaus. De open cultuur en de overzichtelijke omvang van de organisatie zorgen ervoor dat jij en je werk goed zichtbaar zijn. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook daarbuiten.

Opdracht
De gemeente Rijswijk zoekt een doortastende, gedreven, strategische en resultaatgerichte projectleider voor het komen tot samenwerkingsafspraken met vakafdelingen en maatschappelijke partners werkzaam binnen het werkterrein “financiële dienstverlening” van het Sociaal Domein in de gemeente Rijswijk. Jouw opdracht is informatie en behoefte ophalen bij de teams en maatschappelijke partners, te inventarissen hoe de samenwerking loopt, hoe we dit kunnen verbeteren en welke basis-set van te maken schriftelijke afspraken daarvoor nodig is.  Dit alles ten behoeve van het optimaliseren van dienstverlening op dit brede werkgebied.

Een sociale kaart is/wordt opgesteld van de financiële dienstverlening die beschikbaar is binnen de gemeente Rijswijk. Is een eventuele  verdieping daarvan noodzakelijk? 

Voorwaarden opdracht:
Bij alle betrokken partners moet draagvlak zijn gecreëerd om zich te committeren aan de te maken  afspraken. Advies tot borging en evaluatie van de afspraken. Gemeentelijke collega’s en vakafdelingen betrekken.

Wat ga je doen:
Als vervolg van deze opdracht is het komen tot een basisset afspraken die partners binnen het werkgebied financiële dienstverlening met elkaar maken, waar alle partijen zich in kunnen bevinden en die werkbaar zijn:

• Hoe met elkaar omgaan
• Hoe naar elkaar verwijzen
• Bereikbaarheid
• Hoe overdragen van inwoners

Te komen met een advies wat er noodzakelijk is voor een structurele en efficiënte goede samenwerking en de borging hiervan.

Het profiel van de kwartiermaker/ projectleider Samenwerking Sociaal Domein  
Stevige samenwerkingsvaardigheden hebt voor het aangaan en onderhouden van contacten. Een professionele werkhouding hebt en denkt vanuit de te leveren prestaties.

• Open, verbindend, flexibel, vindingrijk en ondernemend bent
• Zorgvuldig zaken kan afwegen
• Communicatief zeer vaardig bent
• Bestuurlijk sensitief en strategisch is

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
2 . Uiterlijk beschikbaar per 1 november  2023 voor 16-20 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen;
3. Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of projectleider op het gebied van het sociaal domein binnen een gemeentelijke instelling;
4. Aantoonbare werkervaring als Projectleider met projecten waarin meerdere partijen betrokken waren en dienden als stakeholders (benoem dit duidelijk in het cv).
5. Uurtarief van maximaal € 90,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender;
6. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;

Gunningscriteria
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of projectleider op het gebied van het sociaal domein binnen een gemeentelijke instelling (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in (het tot stand brengen van) met het realiseren van diverse samenwerkingen waarbij verschillende type organisaties onderdeel van zijn en maken, geef hiervan een voorbeeld of duidelijke toelichting (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen met een gezamenlijk doel waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv (30 punten);
9. Een motivatiebrief geschreven door de kandidaat zelf, waarbij kort en bondig wordt uitgelegd waarom je voor deze functie geschikt bent (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Laagdrempelig;
• Daadkrachtig;
• Flexibel;
• Oplossingsgericht;
• Brede kennis van de sociale kaart in de gemeente Rijswijk;

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.