Gemeente Hilversum, mediastad in het groen

Zorgen voor nu en werken aan morgen

Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven. De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda. 
Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

 Opdracht
Als managementadviseur sta je midden in de organisatie en ondersteun je het management van het Sociaal Domein in de realisatie van de afgesproken ambtelijke doelen. Deze functie omvat de volgende taken:

• Je ziet toe op het nakomen van (afdelingsoverstijgende) gemaakte afspraken, daarbij signaleer je mogelijke knelpunten en adviseer je over oplossingen.
• Je werkt strategische documenten, zoals het afdelingsplan, verder uit.
• Je stelt rapportages op.
• Je maakt deel uit van projecten welke gericht zijn op organisatieontwikkeling.
• Je adviseert en ondersteunt bij de ambtelijke planning & control cyclus.
• Je bewaakt in nauwe afstemming met bestuursondersteuning het proces rondom de bestuurlijke prioriteitenagenda.
• Je adviseert de afdelingsmanager over de onderwerpen die geagendeerd staan voor het centraal management team (CMT), zowel op proces als op inhoud.
• Je coördineert de agendering voor het managementteamoverleg (MT) van het Sociaal Domein, zorgt ervoor dat de stukken van goede kwaliteit zijn en dat de planning wordt gehaald. De MT-vergaderingen vinden plaats op dinsdagochtend.

Wat breng je mee?
De positie vraagt proactiviteit en organisatiesensitiviteit. Als slimme doener ben je flexibel, alert en handel je waar nodig. Je bent een serieuze gespreks- en sparringpartner voor het managementteam. Als verbinder durf je het MT positief kritisch te confronteren. Je geeft daarbij gevraagd en ongevraagd advies als dit bijdraagt aan het behalen van bestuurlijke- en organisatiedoelen, maar ook als het gaat om onderwerpen zoals samenwerking en effectief vergaderen.

Vereisten/knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als adviseur binnen het Sociaal Domein bij een gemeente;
3. Uiterlijk 11 september 2023 beschikbaar voor 24 uur per week.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur binnen het Sociaal Domein bij een gemeente (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van teamleiders/management over ontwikkelingen en voorstellen met daarbij budgetbewaking (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de P&C cyclus (10 punten);
8. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling;
• Je bent resultaatgericht, zakelijk wanneer nodig en komt je afspraken na. Als anderen dat niet doen spreek je hen hierop aan;
• Je bent politiek bestuurlijk sensitief en weet te balanceren tussen de politiek bestuurlijke dynamiek en de actualiteit van alle dag;
• Je bent omgevingsbewust; op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied en hebt inzicht in de gevolgen hiervan voor het team;
• In stressvolle situaties bied jij rust en overzicht;
• Je bent pragmatisch, hebt een gezonde dosis humor en toont lef;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
• Je bent communicatief vaardig op alle niveaus en kunt goed samenwerken met interne en externe partijen;
• Je bent initiatiefrijk en innovatief en hebt lef;
• Je hebt analytisch vermogen, visie en overtuigingskracht;
• Je bent resultaatgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 
De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In elk geval op dinsdag, overige dagen vrij in te vullen.

Planning
De digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 36. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 4 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 31 augustus 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 31 augustus 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 1 september 2023, 12.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.