Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl!

Opdracht
Aanleiding:
De functie omvat twee hoofdverantwoordelijkheden. Allereerst leid je de  teams Control,  Financieel Advies en Rapportage, waarbij je de ontwikkeling en kwaliteit van medewerkers in control, advies, beleid en interne audit coördineert. Dit omvat ook het begeleiden van je team in het organisatietraject ‘Versterken financiële functie’. Daarnaast ben je, samen met je teams, verantwoordelijk voor de planning & control cyclus van drie organisaties, inclusief begrotingen, rapportages, jaarstukken, interne audit, en de begeleiding van de accountant.

De opgave:
We zoeken een leidinggevende met ervaring in financiële functies bij lokale overheden, die de organisatie helpt verbeteren en financieel beleid en afspraken documenteert. Belangrijk is dat de teams goed blijven functioneren en blijft adviseren. We zoeken een teamleider die het team in deze dynamische tijden ondersteunt via coachend leiderschap om beter ‘in control’ te komen. Er is veel kennis en ervaring aanwezig die optimaal benut moet worden.

Hoofdtaken:
• Verantwoordelijk voor team Financial Advies en Rapportage en het bevorderen van efficiëntie en effectiviteit.
• Verbetering van de kwaliteit van financieel advies en samenwerking met andere adviesfuncties.
• Vormgeven van financiële processen voor de organisatie en gemeenten.
• Overzicht behouden over control-functies en sparren met controllers.
• Verantwoordelijk voor optimale bedrijfsvoering in de organisatie, ook als projectleider in organisatieontwikkeling.
• Periodiek actualiseren van risico’s en beheersmaatregelen, met voorstellen voor verbetering.
• Aanspreekpunt op strategisch niveau voor bestuurders en de accountant.

Verwachte resultaten:
Na de inhuurperiode verwachten we de volgende concrete resultaten:
1. Gestroomlijnde overdracht en inwerking van de structurele hoofd financiën.
2. Succesvolle implementatie van het “Versterken Financiële Functie” en het “Control Statuut” in samenwerking met de eenheidsmanager.
3. Een kwalitatief hoogwaardig jaarrekeningproces voor de drie entiteiten, met tijdige en nauwkeurige jaarrekeningen die voldoen aan de vereiste kwaliteitsnormen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Business Administration;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als business- of concern- controller;
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van een team met financiële specialisten;
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding/ certificaat behaald op het gebied van changemanagement;
5. Aantoonbare werkervaring met het financieel pakket Civision;
6. Aantoonbare kennis van de BBV;
7.Aantoonbare werkervaring met de complexiteit van gemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Een afgeronde opleiding op wo-niveau (30 punten);
9. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (30 punten);
10. Aantoonbare werkervaring voor de gemeentelijke overheid toepasselijke wetgeving op het gebied van financiën en inkoop (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Leiderschap: Het vermogen om een team te inspireren, te motiveren en te ondersteunen in een dynamische omgeving, vooral via coachend leiderschap.
– Communicatie: Effectieve mondelinge en schriftelijke communicatie is van essentieel belang om te kunnen samenwerken met verschillende belanghebbenden, zoals medewerkers, bestuurders en accountants.
– Teamwork: Het vermogen om een positieve teamcultuur te bevorderen en effectief samen te werken met medewerkers, controllers en collega’s binnen het managementteam.
– Aanpassingsvermogen: Het vermogen om flexibel en proactief te reageren op veranderende omstandigheden en prioriteiten in een dynamische omgeving.
– Conflictbeheersing: Het vermogen om conflicten binnen het team of met andere afdelingen constructief op te lossen en een positieve werkomgeving te behouden.
– Coachingsvaardigheden: Het vermogen om medewerkers te begeleiden en te ontwikkelen, zodat ze hun volledige potentieel kunnen benutten en effectief kunnen adviseren.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Nee, incidenteel wel.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Huidige/ zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding.

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 25 oktober 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 27 oktober 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.