Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.

Opdracht
In mei 2019 heeft de gemeente de beleidsvisie ‘Erfgoed, omgang met Baarns erfgoed’ vastgesteld. Hierin zijn een aantal acties concreet benoemd voor de uitvoering van de beleidsvisie.

1.       het begeleiding en coördineren van het opstellen van redengevende omschrijvingen, en het opstarten van de procedure tot aanwijzing van de panden als gemeentelijk monument;

2.       Het coördineren van een procedure voor een paraplubestemmingsplan archeologie;

3.       Het verkennen van de mogelijkheden om de (digitale) informatie van de erfgoedwaardenkaart voor de inwoners van de gemeente Baarn toegankelijk / raadpleegbaar te maken;

4.       De gevolgen van het dubbelbestemmen van historisch-landschappelijke waarden voor burgers en de ambtelijk organisatie inventariseren en een advies laten opstellen voor een concrete vorm van planologische borging;

In de afgelopen jaren zijn de werkzaamheden die hierbij horen voorbereid en deels uitgevoerd. Hierdoor is al een flinke stap gemaakt, maar het is nog niet af. Bovendien zijn door de aanstaande implementatie van de omgevingswet sommige activiteiten in een ander daglicht komen te staan. En heeft de gemeente een provinciale subsidie gekregen om een zogenaamde visie op religieus erfgoed  op te stellen. We zoeken iemand die hier in samenhang een vervolg aan geeft, voordat het naar de staande organisatie overgedragen kan worden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen het vakgebied van cultureel erfgoed en/of ruimtelijke ordening bij een gemeentelijke organisatie;
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau:
3. Kandidaat is uiterlijk per 1 oktober 2023 beschikbaar voor 28 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Afgeronde opleiding op het gebied van Cultureel Erfgoed/ Geschiedenis/ Architectuur of Bouwkunde (40 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker cultureel erfgoed bij een gemeentelijke instelling (30 punten);
6.  Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van RO-wetgeving en ruimtelijke procedures  (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

·         je bent collegiaal en enthousiast en je hebt een klant- en servicegerichte instelling;

·         je werkt efficiënt;

·         je bent tactvol, assertief en je bent representatief;

·         je bent flexibel inzetbaar;

·         je bezit goede contactuele eigenschappen;

·         je hebt kennis van en ervaring in het adviseren van het bestuur/burgemeester

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

·         Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

·         Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
De functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg met de kandidaat.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 13 september 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.

·         Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

·         Opdrachtnemer zal na gaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.

·         Opdrachtnemer zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 8 september 2023 ,09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 8 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot  maandag 11 september 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.