Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Opdracht
In deze opdracht is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren, veel energie uitstraalt en kunt vernieuwen en verbeteren.

Wat ga je doen?
– Bijdragen aan de uitvoering binnen het reguliere werving & selectie proces;
– Het afstemmen van de workload met de collega’s van P&O/ werving & selectie en bijspringen waar nodig;
– Vacatures uitzetten (wervingskanalen, vacatures publiceren), het plannen van sollicitatiegesprekken en het uitnodigen van kandidaten, contact met kandidaten (vraagbaak, afwijzen etc.);
– Waar mogelijk een bijdrage leveren aan de optimalisatie van het werving & selectieproces;
– Ondersteunt en werkt nauw samen met de recruiters;
– Je houdt actuele vacatures bij, je plaatst vacatureteksten en past indien nodig vacatureteksten aan;
– Je bewaakt de voortgang van het wervingsproces en draagt zorgt voor de administratieve afhandeling van de vacatures. Je bent een organisatorische duizendpoot;
– Je beheert diverse postbussen en de sociale media kanalen, zoals LinkedIn;
– Vastleggen van afspraken uit werving overleggen;
– Ondersteunen bij de coördinatie van, en het organiseren van het hele inhuurproces, denk hierbij aan: intake inhuurvraagstuk en opstarten proces met externe partner inhuur, (mee) Schrijven vacatureteksten, het organiseren van sollicitatiegesprekken van tijdelijke kandidaten, het regelen van de indiensttreding, waar mogelijk een bijdrage leveren aan de optimalisatie van het inhuurproces.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Uiterlijk beschikbaar per 14 augustus voor minimaal 24 uur per week;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als recruitment ondersteuner of assistent op het gebied van werving en selectie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de functie van recruitment-ondersteuner en/of assistent op het gebied van werving en selectie (35 punten);
5. Aantoonbare werkervaring binnen de (gemeentelijke) overheid (30 punten);
6. Aantoonbare kennis van Microsoft Office (duidelijk weergeven in het cv) (20 punten);
7. Uurtarief maximaal €60,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Secuur
• Efficiënt
• Verbanden kunnen leggen
• Sociaal
• Communicatief vaardig
• Aanpakker

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 7 augustus 2023, tussen 09:00 en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 3 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Woerden faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 28 juli 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 31 juli 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 1 augustus 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.