Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden’ maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega’s en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Opdracht
Hallo, ik ben specialist met MS365.
Onze wereld wordt steeds digitaler….dus ontwikkelen wij mee! We maken steeds meer gebruik van Microsoft 365 en we willen zo veel als mogelijk uit applicaties als Teams, OneDrive en OneNote halen wat erin zit en het goed toepassen. De specialist die daarbij helpt houdt ervan om de nieuwste ontwikkelingen van Microsoft 365 op de voet te volgen en deze te promoten.

Niet alle ontwikkelingen zijn direct toepasbaar en soms wat ingewikkeld voor onze collega’s, dus de specialist helpt bij het praktisch toepassen in het dagelijks werk en het simpel houden. De **specialist** is de motor die het digitaal samenwerken verbetert door het gebruiken van M365 producten in de organisatie. Dit doet de specialist, als de situatie daarom vraagt, samen met andere specialisten op automatisering-, functioneel- en informatiebeheer gebied.

De specialist heeft een regiefunctie bij het creëren van een community die digitaal samenwerkt. In deze community maakt de specialist slim gebruik van DigiCoaches, collega’s die andere collega’s met een korte vraag even op weg helpen. 
 
Taakomschrijving:
Als specialist ben je dé expert op gebied van digitaal samenwerken, met kennis van en ervaring met de mogelijkheden van de Microsoft 365-suite en de onderliggende inrichting en techniek. Je zorgt voor vernieuwing op de digitale werkplek en meer kennis van de digitale mogelijkheden bij collega’s.

Dit ga je doen:
– Je gaat aan de slag met de organisatie om digitaal samen te werken met Microsoft 365 producten door de mogelijkheden toe te passen in het dagelijks werk;
– Je hebt een regiefunctie in de community waar digitaal samenwerken wordt ontdekt, ontwikkeld en ondersteund;
– Je zorgt voor een goede bezetting van het aantal digicoaches en deelt praktische kennis met nieuwe digicoaches;
– 1 keer per maand met kom je met de digicoaches bij elkaar om veel gestelde vragen te bespreken en kennis te delen;
– Je brengt verbeteringen aan in de Microsoft 365 omgeving en snapt wat er onder de motorkap gebeurt.

Dit kun je :
– Je voelt je zeer comfortabel met het gebruik van digitale middelen en wilt van nature op de hoogte blijven van de laatste mogelijkheden;
– Je kunt praktische toepassingen bedenken met de digitale mogelijkheden van Microsoft 365 producten;
– Je bent communicatief sterk en treedt naar buiten als er vernieuwingen zijn waar collega’s van moeten weten;
– Je kunt je enthousiasme overbrengen op anderen en daarmee een community opbouwen die zich bezighoudt met digitaal samenwerken;
– Je bent in staat om wijzigingen in de Microsoft 365 omgeving door te voeren.

Je kunt gegevens die uit de Microsoft 365 omgeving komen vertalen naar logische vervolgstappen die de organisatie of een afdeling kan maken op het gebied van digitaal samenwerken

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
2. Uurtarief maximaal €100,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender;
3. Aantoonbare kennis van de ‘Microsoft 365 Fundamentals’, blijkend uit een afgeronde cursus of opleiding;

Gunningscriteria te boordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als MS365 specialist of vergelijkbare rol, (inhoudelijk coördinator Digitaal Samenwerken, MS365 Consultant, Functioneel Beheerder MS365, Senior support Medewerker MS365, Inhoudelijke trainer Digitaal Samenwerken, Werkplek specialist MS365) binnen adoptietrajecten in een organisatie met meer dan 50 medewerker (40 punten);
5. Aantoonbaar werkervaring met het motiveren, enthousiasmeren en organisatie breed communiceren over MS365 functionaliteiten gericht op digitaal samenwerken (maak dit duidelijk aantoonbaar doormiddel van een voorbeeld in het cv) (15 punten);
6. Aantoonbaar werkervaring met het opzetten, onderhouden en promoten van een community die digitaal samenwerken stimuleert (15 punten);
7.  Aantoonbare certificering Microsoft Modern Desktop Administrator Associate, Microsoft 365 Certified Messaging Administrator of Microsoft 365 Certified Teams Administrator Associate (10 punten);
8.  Aantoonbare kennis van Active Directory en Azure AD (10 punten);
9.  Aantoonbaar werkervaring met kennisborging voor beheer en eindgebruiker (10 punten);

Competenties
– Leergierig, je wilt op de hoogte blijven van de laatste MS365 ontwikkelingen;
– Doener, je levert graag een actieve bijdrage aan realiseren van een goede MS365 omgeving;
– Verbinder, je bent in staat een community te creëren en te onderhouden;
– Samenwerken, je werkt graag samen met anderen aan een oplossing;
– Communicatief vaardig, je onderhoudt goed contact met stakeholders, je bent goed met taal en treed graag  
  naar de voorgrond;
– Open persoonlijkheid, je bent benaderbaar en behulpzaam.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09.