Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Het programma Nieuwkomers is begin 2023 gestart binnen de gemeente Alphen aan den Rijn, en vloeit voort uit de crisis-en projectorganisatie Oekraïne. Het ziet er helaas naar uit dat de oorlog in Oekraïne niet snel voorbij is, waardoor de opvang van Oekraïense slachtoffers onverminderd door gaat. Wij zetten ons dagelijks in voor de levensbehoeftes van alle vluchtelingen, zoals opvang en huisvesting, onderwijs, zorg, inburgering, participatie, werk en inkomen. Daarnaast is het team ook verantwoordelijk voor de asielopgave in Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Je zorgt voor huisvesting van nieuwe Oekraïense bewoners, vangt deze op, zorgt dat dit administratief correct wordt verwerkt en organiseert, indien nodig, vervolgafspraken met BRP en/of Leefgeld. Je hebt goed inzicht en houdt het overzicht, waardoor je bijhoudt wie waar gehuisvest is en precies weet hoe veel plekken er bezet zijn en hoeveel er nog vrij zijn.

Je vormt een belangrijke schakel in het onderhouden van het contact met onze Oekraïense bewoners op de verschillende opvanglocaties, dan wel in de particuliere opvang. Dit doe je door het zelfstandig (al dan niet met een tolk) voeren van spreekuren op de verschillende gemeentelijke opvanglocaties, dan wel huisbezoeken bij particuliere opvang. Daarnaast deel je het communicatiemateriaal en houd je dit actueel. Op vragen en hulpbehoeften van bewoners onderneem je actief actie richting interne collega’s en externe partners en denk je actief mee over benodigde maatwerkoplossingen voor individuele cases. Je bevindt je dus dagelijks in het speelveld van huisvesting van nieuwe Oekraïense bewoners en hier komt veel bij kijken. Jij gaat actief meedenken bij bijzondere aandachtspunten: bij het herhuisvesten van vluchtelingen in het kader van familie/gezinshereniging, ziekte en/of overlast en in het opstellen van verhuisplannen naar de verschillende nieuw te openen locaties.

Tenslotte denk je mee met de vertaling van nieuwe of gewijzigde landelijke kaders naar de Alphense werkelijkheid.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op hbo niveau;
2. Minimaal 1  jaar aantoonbare werkervaring met de doelgroepen Oekrainers, asielzoekers, statushouders en AMV-ers (benoem dit duidelijk in het cv als motivatie);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Uurtarief maximaal € 60,- excl. BTW en incl. reiskosten / excl Fee Flextender; (25 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de doelgroepen Oekrainers, asielzoekers, statushouders en AMV-ers (benoem dit duidelijk in het cv als motivatie); (25 punten)  
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van vertalen van nieuw beleid naar uitvoeringspraktijk, dan wel signalering dat (lokaal) beleid noodzakelijk is; (30 punten)
7. Aantoonbare ervaring met de communicatie/interactie naar doelgroep/inwoners, interne collega’s en externe stakeholders (benoemd dit duidelijk in het cv. (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Slagvaardig
• Accuraat
• Helder communicerend
• Resultaatgericht

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 november 2023 12.00 uur tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 november 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 3 november 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 6 november 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 9 november 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.