Organisatie
Voor Purmerend werken is bijzonder, want wij werken doorlopend voor de opgave buiten. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners en ondernemers gaat. Dit vraagt empathie en het vermogen om goed te kunnen verbinden. Ook als inwoners, ondernemers of organisaties soms ontevreden zijn en juridische middelen gebruiken zoals een bezwaar. We gaan met hen in gesprek en zoeken samen naar een oplossing, het liefst zonder direct de (juridische) regels te gebruiken. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je omgeving vinden we belangrijk. Die ruimte krijgen we ook van de organisatie en het gemeentebestuur. Soms zitten we aan de keukentafel bij de inwoner, maar ook is er veel contact met de burgemeester of wethouder en de regio.

Opdracht
In januari 2023 is de gebiedsvisie De Koog vastgesteld, die de basis vormt voor de transformatie van bedrijventerrein De Koog naar een modern en duurzaam werk-woongebied. Uitgangspunt bij het opstellen van de gebiedsvisie is dat alle bedrijven hun huidige bedrijfsvoering kunnen voortzetten. De gebiedsvisie De Koog is in nauwe samenspraak met stakeholders (ondernemers, omwonenden, onderwijs- en sportinstellingen) opgesteld. Om alle ontwikkelingen in goede banen te leiden en deels regie te kunnen voeren worden de komende tijd een aantal instrumenten verder uit gewerkt. Hiervoor wordt een Programmasecretaris gezocht met kennis en ervaring in vastgoed en gebiedsontwikkeling die inhoudelijk goed op de hoogte is en kan fungeren als rechterhand van de projectleider. Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning, risicodossier en de bewaking van de voortgang op deze aspecten. Daarnaast wordt verwacht dat je de regie neemt op het bewaken van de verschillende acties uit projectteams, samenwerkingsafspraken en omgevingscommunicatie die voor deze gebiedsontwikkeling van belang zijn. Door je expertise kan je kennis gevraagd worden voor andere projecten in gebiedsontwikkelingen.

Werkzaamheden:

• Sturing en uitvoering geven aan de coördinerende taken van de projectteams;
• Ondersteunt de projectleider in voorstellen aan projectgroep, stuurgroep, wethouders en College van B & W;
• Coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces;
• Lid van de diverse projectteams. Werkt onder ‘leiding’ en legt verantwoording af aan de projectleider ;
• Coördinatie en signalering van relaties tussen de verschillende projectteams;
• Opstellen van programmastructuur met projectleider;
• Bewaken van afspraken in de projectteams;
• Opzetten en beheren van projectplanningen;
• Opzetten en beheren van projectrisico’s;
• Opdracht geven tot notulering project assistent, plus controle;
• Archivering en afstemming van taken verschillende projectteams;
• Adviserend bij de nadere uitwerking van de nieuwe rol van Manager Projectbeheersing binnen het projectmanagementbureau

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsinstelling van tenminste 2 verschillende opdrachtgevers.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in de rol van Projectsecretaris (30 punten);
4. Aantoonbare werkervaringen in de afgelopen 4 jaar in complexe (gebiedsontwikkelingen waar meerdere belangen spelen) gebiedsontwikkelingen (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring bij een ontwikkelaar (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een +80.000 inwoners gemeente of overheidsinstelling (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);
7. Een afgeronde opleiding in de richting van Ruimtelijke ontwikkeling en/of Projectmanagement (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);
8. Een afgeronde opleiding Civiele techniek op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Omgevingsbewust en organisatie sensitief;
• Integer;
• Sterk in communicatie;
• Resultaatgericht;
• Adviesvaardigheid en overtuigingskracht;
• Netwerkvaardigheid.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vrij.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 2 juni 2023 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 31 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 23 mei 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 24 mei 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 26 mei 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.