Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Gebiedsprogramma’s & Europa, Strategie & Beleid en Infra) en 1 ondersteunende afdelingen, met 4 onderliggende eenheden. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben

De provincie Flevoland werkt aan een omvangrijk portfolio met projecten op het gebied van Informatievoorziening (hierna “IV”). Deze projecten worden veelal aangestuurd door (externe) projectleiders en uitgevoerd door een team van interne en externe projectmedewerkers (regelmatig ook de beheerder). Daarnaast is het Technisch Beheer (hierna “TB”) team belast met het goed beheren, beveiligen en onderhouden van de bedrijf kritisch ICT infrastructuur, Citrix omgeving en applicatielandschap van de organisatie.

Opdracht
Deze opdracht betreft een (tijdelijke) uitbreiding van ons team van projectmedewerkers. Je houd je daarin bezig als project consultant of technisch project lead. Je bent daarin de linking pin tussen de projectleiders en de uitvoerenden. Daarnaast ben je ook betrokken bij het onderzoek, advies en uitwerking en uitvoering van diverse projecten op de roadmap. De roadmap betreft o.a. het in gebruik nemen van de Microsoft E5 licenties (en dito (Security) producten).

Naast een aantal optimalisaties binnen het Hybrid cloud datacenter contract, ligt de focus op het moderniseren van het IV landschap, met als belangrijke pijler de implementatie van de Microsoft E5 producten en de migraties vanuit de transitie naar Veilige connectiviteit en toegang. Kennis van de door de provincie Flevoland gebruikte IT systemen en technieken is hierbij een pré. Dit betreft o.a. Windows Server 2016/22, Ivanti producten, Exchange (on premise én Online), Powershell en mogelijk andere moderne toepassingen en Citrix pré. Kennis van private en public cloud omgevingen en datacenters in het algemeen is hierbij van groot belang. Gezien de propositie naar de Microsoft producten is kennis en ervaring hiervan ook van zeer grote waarde.

De provincie heeft onlangs de Microsoft E5 licentie aangeschaft en is voornemens de aankomende periode hier meer en meer gebruik van te maken en in de diverse projecten over te gaan de deze nieuwe producten. Hierop is ook de digitaliseringstrategie van de provincie gebaseerd. Kennis en ervaring van migraties naar deze nieuwe Microsoft producten is daarom essentieel.

Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking.

 Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag tot en met vrijdag. Er is de mogelijkheid dat werk plaats moet vinden ’s avonds of in het weekend.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 110,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werk en fee Flextender;
2. (Virtuele) aanwezigheid op de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
3. Minimaal 2 recente microsof certificeringen behaald in de afgelopen 12 maanden (benoem dit duidelijk in het cv met datum); 

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten).
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Private cloud en IaaS oplossingen in de afgelopen 4 jaar (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);

5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met operationeel beheer en onderhoud werkzaamheden binnen een ICT omgeving op basis van ITIL binnen de (semi-) overheid (benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan) (20 punten);

6. Aantoonbare werkervaring met migraties naar Microsoft producten uit de E5 suite, als Exchange Online, Entra (AzureAD), Windows Server 2022, Intune of verdere Microsoft producten (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
a. Tot 1 jaar werkervaring met migraties naar genoemde Microsoft producten (0 punten);
b. Tussen de 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring met migraties naar genoemde Microsoft producten in de afgelopen 5 jaar (15 punten);
c. Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met migraties naar genoemde Microsoft producten in de afgelopen 7 jaar (30 punten);

7. Aantoonbare werkervaring met Citrix en Ivanti (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
a. Tot 1 jaar werkervaring met de genoemde producten (0 punten);
b. Tussen de 1 en 2 jaar aantoonbare werkervaring met Citrix en Ivanti in de afgelopen 5 jaar (5 punten);
c. Tussen de 3 en 4 jaar aantoonbare werkervaring met Citrix en Ivanti in de afgelopen 5 jaar (10 punten);

8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van een hybride cloud infrastructuur (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
a. Tot 1 jaar werkervaring met optimalisatie werkzaamheden in een hybride cloud infrastructuur (0 punten);
b. Tussen de 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (in de afgelopen 3 jaar) met optimalisatie werkzaamheden in een hybride cloud infrastructuur (10 punten);
c. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) met optimalisatie werkzaamheden binnen een hybride cloud infrastructuur, (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

De technisch medewerker is lid van Technisch Beheer team van cluster ICT en wordt hierin aangestuurd door de IT Manager, hij werkt ook in teamverband samen met de projectgroep om de optimalisaties succesvol uit te voeren. Om dit goed te kunnen doen moet de technische medewerker over de volgende competenties beschikken:

• Trouble shooter, neemt initiatief en verantwoordelijkheid om lastige situaties, incidenten en problemen op te lossen;
• Teamplayer, maar ook in staat zijn zelfstandig kunnen werken en tijd goed in te delen;
• Proactief en hands on mentaliteit;
• Denkend in oplossingen, niet in problemen;
• Analytisch vermogen;
• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
• Organisatiesensitief;
• Flexibele resultaatgerichte ;
• pragmaticus, met oog voor verschillende belangen.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Dit wordt onder andere bepaald aan de hand van een casus die ter voorbereiding op de gesprekken wordt verstuurd aan de kandidaten die uitgenodigd zijn voor de selectiegesprekken. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 5 oktober 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 6 oktober 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op dinsdag 17 oktober 2023 tussen 9.00-10.00 uur, 11.00-12.00 en 12.00-13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 16 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 10 oktober 2023 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.