Organisatie
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Opdracht
Je gaat aan de slag bij de afdeling Gemeentelijke crisisbeheersing & Partners. Samen met de netwerkfunctionaris Bevolkingszorg en de 26 gemeenten ga je meewerken aan de doorontwikkeling van bevolkingszorg en met speciale aandacht voor informatiemanagement. Tegelijkertijd loopt het programma versterking crisisbeheersing. Als bevolkingszorg hebben we ook een rol om hier een bijdrage aan te leveren. Je helpt bij het verbeteren van paraatheid, vakbekwaamheid en beter prepareren van het proces (preparatie) nafase en contact met netwerkmanagement.

Informatiemanagement maakt een belangrijk onderdeel uit van de opdracht. Je draagt er zorg voor dat informatiemanagement binnen de kolom en ook tussen de kolom en de hoofdstructuur goed georganiseerd wordt. Op korte termijn betekent dit dat je een werkwijze met gemeenten opzet en uitrolt om met beschikbare middelen informatiemanagement goed te organiseren (denk aan de inzet van LCMS, crisisutrecht.nl en teams). Voor de lange termijn ga je samen met gemeenten een advies opstellen om informatiemanagement te organiseren als ruggengraat van de kolom bevolkingszorg en wat daarvoor nodig is.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met het aandachtsgebied crisisbeheersing (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/adviseur (benoem dit duidelijk in het cv);
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen in een bestuurlijk sensitieve omgeving (benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het bijeen brengen van tegengestelde belangen én standpunten (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
7. Aantoonbate werkervaring met het opstellen van adviesrapporten op het gebied van informatiemanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);
8. Maximum uurtarief van € 75,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer (15 punten).

Competenties

• Verbindend;
• Analytisch sterk;
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Bestuurlijk sensitief.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel (in ieder geval beschikbaar op donderdag).

Planning
De gesprekken bij de VRU worden in overleg gepland in week 37 (maandag 11 september t/m vrijdag 15 september 2023). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 8 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 5 september 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 6 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Overige informatie

• De VRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 7 september 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.