Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.

Opdracht
De projectleider stuurt het VRU-brede project aan dat er voor gaat zorgen dat de digitale werkplek MS365 waaronder oa; Sharepoint, Intranet, Extranet en Role Based Acces (RBA) succesvol wordt gerealiseerd. Niet allemaal tegelijk maar in plateaus. Waarbij gestart is met het ontwikkelen van een nieuw Intranet, de Informatiebeheervraag die daarbij komt kijken bij het succesvol implementeren van Sharepoint en het realiseren van RBA. Naast de technische voorbereidingen om dit mogelijk te maken.

Je bent de meewerkende projectleider die thuis is in de inhoud van MS365-implementaties en weet wat dat vraagt. Die ervaring heeft met soortgelijke projecten en daarmee de bouwstenen en uitgangspunten meeneemt naar onze omgeving.

Je werkt samen met een divers team van interne en externe IT- en businesscollega’s (divers in kennis, kunde en beschikbaarheid). Je weet gezamenlijkheid te creëren en ieders expertise effectief in te zetten. Je werkt met een realistische planning, zorgt voor kort cyclisch resultaat (agile) en stuurt proactief bij. Je zorgt voor de inrichting van het technisch, functioneel en informatiebeheer. Daarnaast ben je ook de promotor van de overgang naar een MS365 organisatie, waarbij uiteindelijk iedereen door een “wasstraat” gaat en de nieuwe manier van samen werken eigen gaat maken.  De ontwikkeling van een adoptieplan zal hier  onderdeel van uitmaken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare kennis van en/of ervaring met MS Teams en SharePoint en de ontwikkeling van een Intranet (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider met tenminste 2 succesvolle SharePoint – MS365 implementaties (benoem dit duidelijk in het cv met een referentie);
4. Een maximum uurtarief van €100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

 Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in ICT technologie en/of Technische Bedrijfskunde (20 punten);
6. Een afgeronde opleiding IPMA C (15 punten);
7. Gecertificeerd op Agile werken, scrummaster en product owner (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 5 jaar (20 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten);
10. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de mogelijkheden van de Microsoft MS365 en Viva producten (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).

Competenties

• Proactief;
• Pragmatisch;
• Zelfstandig;
• Teamspeler;
• Organisatiesensitief;
• Overtuigend;
• Communicatief zeer vaardig

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Thuiswerken is mogelijk echter zullen er in overleg vaste projectwerkdagen op kantoor zijn.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op vrijdag 1 september 2023 vanaf 10.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 31 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 23 augustus 2023, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 24 augustus 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1^e
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 25 augustus 2023, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.