Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Wat ga jij doen?

Jij brengt jouw expertise in bij het team I&A, bent PL en trekker (1) om te komen tot een nieuw contract voor het afnemen van een NIAAS middels een Europese aanbesteding en (2) voor de implementatie. Hierbij is duidelijk een relatie met de overige componenten binnen het ICT-landschap Denk daarbij aan verbindingen en server-storage welke tevens als een managet service worden afgenomen, maar ook de lessons learned tijdens de looptijd van het huidige contract. De Europese aanbesteding is reeds onderweg en de drie bedrijven die gaan deelnemen aan de gunningsfase zijn geselecteerd.

Na afronding van het PvE Netwerk Infrastructuur begeleid je samen met de contractmanager en de afdeling inkoop de gunningsfase van de aanbesteding, een mogelijke exit van het huidige contract en de implementatie van de nieuw contracteerde oplossing (zowel technisch als ook regievoering). Je werkt daarin samen met een op te richten virtueel team met o.a. ICT-specialisten, informatiemanagers, architecten, Team Inkoop en de beheersorganisatie van team I&A. Het meenemen van de beheerorganisatie van team I&A een is belangrijke succesfactor in het project. Dit geldt zowel bij het afronden van het PvE, de gunningsfase van de aanbesteding, als ook in de voorbereidingen op de implementatie van de uiteindelijke gekozen oplossing.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement technieken Prince-2;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het aanbesteden en implementeren van complexe ICT-projecten;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring op het gebied van regievoering op managet servicecontracten op ICT-gebied;
5. Geen “conflict of interest” ten aanzien van de drie bedrijven die reeds geselecteerd zijn voor deelname aan de gunningsfase van de NIAAS aanbesteding.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Een afgeronde opleiding op wo niveau (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met ICT aanbestedingen op het gebied van ICT netwerk infrastructuur en Facilitaire netwerk infrastructuur;
a. Aantoonbare werkervaring op het gebied van ICT netwerk infrastructuur (20 punten)
b. Aantoonbare werkervaring op het gebied van Facilitaire netwerk infrastructuur (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van complexe ICT projecten op het gebied van ICT netwerk infrastructuur en Facilitaire netwerk infrastructuur;
a. Aantoonbare werkervaring op het gebied van ICT netwerk infrastructuur (20 punten)
b. Aantoonbare werkervaring op het gebied van Facilitaire netwerk infrastructuur (25 punten)
10. Aantoonbare kennis van (ICT)bedrijfsprocessen, informatievoorziening, technische infrastructuur, en informatieveiligheid (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties
Persoonlijke eigenschappen      
– Je hebt een proactieve werkhouding;
– Je bent kwaliteits- en resultaatgericht;
– Je bent flexibel;
– Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s;
– Je neemt verantwoordelijkheid en bent eerlijk en integer.Kenmerkende Vaardigheden
– Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden en bent gewend om doelgericht te blijven tijdens (politiek) beladen situaties;
– Je hebt overtuigingskracht;
– Je bent analytisch sterk.

Kennis
– Kennis van het formuleren van PvE, dienstenbeschrijvingen, Service Levels, implementatieaspecten en gewenste regievoering ten behoeve van aanbestedingen;
– Bekend met relevante wet- en regelgeving inclusief de Aanbestedingswet en de toepassingen daarvan in het kader van Leveringen en Diensten;
– Kennis van Managed services op het gebied van netwerken, monitoring en beheerprocessen;
– Bekend met I&A-processen, regievoering en governance op het gebied van NIAAS;
– Kennis en ervaring met het snijvlak financiën, contractbeheersing, risicomanagement, procesbeheersing en kwaliteitsmanagement;
– Kennis en ervaring op het gebied van implementatie van complexe ICT voorzieningen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 oktober 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 5 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
– De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
– Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 29 september 2023, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 30 september 2023 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 4 oktober 2023, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.